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Nature:如何做好學(xué)術(shù)報告

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時間:2020-07-29 09:00:20 | 移動端:Nature:如何做好學(xué)術(shù)報告

Nature:如何做好學(xué)術(shù)報告

  一場好的學(xué)術(shù)報告,不僅可以通過交流激發(fā)出新靈感,還可能打開合作之門,為科研人員帶來新機遇。

  一起來看一下!

  如何做好學(xué)術(shù)報告是非常關(guān)鍵的。近日,Nature的一篇文章給科研人員提出了10個實用建議,解答了關(guān)于如何做好學(xué)術(shù)報告的疑惑:

  什么時候是演講的“黃金時間”?ppt頁面標(biāo)題有啥講究?要遵循“一分鐘一張”的法則嗎?“看”和“聽”,哪種形式的信息讓人印象深刻?

  1. 了解聽眾

  將每一次的聽眾一視同仁是不明智的。在開始演講之前,請對聽眾進行簡短的評估:有多少人可能來聽你的報告?他們對于報告主題了解多少?之前是否聽過你的報告?

  許多科學(xué)會議持續(xù)一周,與會者每天都要參加許多演講,心理疲勞是不可避免的,應(yīng)盡量使內(nèi)容易于消化。

  2. 清楚你所傳達的主要信息

  對某個特定主題有所了解很容易,但要將內(nèi)容集中在一個中心點上,并確保聽眾記住非常困難。

  所以,制作ppt之前,請先用一兩個句子寫下要傳達的核心思想。把與中心思想無關(guān)的內(nèi)容全部刪掉。

  3. 抓住演講的“黃金時間”

  演講剛開始時,聽眾的注意力是最集中的。因此,在最開始時,要把報告的中心思想傳達給聽眾,并避免使用過多的專業(yè)術(shù)語,講些復(fù)雜的理論、技術(shù)。

  4. 有計劃地組織ppt,以講故事的方式展開報告

  就像拍電影或畫漫畫時,要依照情節(jié)順序畫一些草圖,由此可以選定角色、布置場景和效果。你也可以用這樣的方法在筆記本上勾劃草圖來計劃ppt的主線和內(nèi)容。

  5. 讓聽眾“聽”,而不是“讀”

  普通成年人的閱讀速度大約是說的兩倍。如果你把想說的內(nèi)容都展示在屏幕上,聽眾會早早讀完,等著你的演說重復(fù),等待的過程會很無聊。因此,不要讓聽眾選擇聽還是讀。

  最好的辦法是展示幾個關(guān)鍵詞,通過演講擴充內(nèi)容。

  6. 把科研內(nèi)容和“人”連接起來

  在演講時,展示一些實驗室、標(biāo)本照片、現(xiàn)場照片、動畫等,讓聽眾將科研內(nèi)容與你的工作聯(lián)系起來。與聽覺相比,視覺化的信息通常會讓人印象更加深刻。

  7. 簡化并放大圖表

  避免使用復(fù)雜的圖形和表格,切忌把所有圖像、整個表格堆在一張ppt上,不留任何邊框或空白。過于密集、過小的內(nèi)容非常不利于信息交流。

  盡量使每張幻燈片呈現(xiàn)一個圖形元素,把那些對于論點至關(guān)重要的數(shù)據(jù)展示出來即可。如果有人詢問細節(jié),可以將附加圖表和數(shù)據(jù)集分享給他。

  還要使ppt上的內(nèi)容(包括圖形、文字、照片)足夠大,以便坐在后排和角落的聽眾也能輕松看清。

  8. 認真解釋數(shù)據(jù)

  如果面向的是非專業(yè)人士,要認真解釋每個術(shù)語、坐標(biāo)軸、圖示的意義,同時要聚焦核心,避免冗余;如果面向的是專業(yè)人士,才可以考慮跳過這些。

  9. 用句子做標(biāo)題,而非詞語、短語

  聽眾很容易分心,從而錯過演講者對關(guān)鍵圖表或論點的解釋。因此,演講者每張ppt的標(biāo)題要提供一個完整的句子。

  例如,要寫“厄爾尼諾現(xiàn)象使冬天地表風(fēng)力減弱20%”,而不是“厄爾尼諾現(xiàn)象和地表風(fēng)力”。

  10. 不必固守“一分鐘一張ppt”法則

  如果需要,可以使用很多幻燈片,但只有在大多數(shù)幻燈片的信息量較低時才能打破這個經(jīng)驗法則。

  把你的演講想象成一頓有固定卡路里限制的食物:聽眾可以消化的食物總量是有限的,你可以選擇上幾道豐盛的硬菜或20道小菜。但是,如果來十幾個披薩,他們是吃不消的。

  因此,聽眾所能攝取的信息總量也是有限的,可以增加ppt張數(shù)但不要超過內(nèi)容總量上限。

  總之,期刊論文是詳細描述方法、分析過程、結(jié)論等細節(jié)的最佳方式,但演講不是,ppt能簡潔清晰地傳遞你做的研究及其重要性就夠了。

  怎么樣,這些技巧都學(xué)會了嗎?祝大家都能做出完美的學(xué)術(shù)報告!

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