信息科學與工程學院研究生會是在學院黨委領導、團委指導下進行研究生自我教育、自我管理和自我服務的群眾性研究生組織,其主要職能為團結、帶領、組織學院研究生開展各類活動。學院研究生會以全心全意服務研究生為宗旨,代表全院研究生的利益,維護研究生的合法權益。
20xx-20xx學年,學院研究生會順利完成了學院團委指導的所有工作。在組織建設、學術帶頭、思想引領、就業(yè)指導與權益工作、文體活動等多方面均取得了良好的成績,充分發(fā)揮了院研會的橋梁與紐帶作用,做好了帶頭引領工作。
組織建設 繼往開來
本學年,院研會積極推進組織建設,在內(nèi)部建設方面,為了規(guī)范研會日常運作,保證研會工作的順利推進,學院研會落實貫徹研會例會制度,主席團與各部門堅持兩周召開一次例會,討論當前階段的工作任務與計劃;學年末,為督促研究生會成員及時對自己的工作進行回顧總結,培養(yǎng)提高工作能力和成就感,學院研會落實考評制度,通過研會成員的自我評述與考評回顧研會學年工作,并且作為工作資料延續(xù)傳遞給新一任研會成員。
除此以外,為使研會工作專業(yè)化,制度規(guī)范化,便于研會工作的順利開展,學院研會修訂工作手冊,最終形成了《信息科學與工程學院研究生會工作手冊》,手冊逾1.6萬余字,為研會成員開展工作提供幫助。
為打造“有溫度的研會”,我院研會開展戶外素質(zhì)拓展活動。本學年新增贈送生日禮物環(huán)節(jié),努力讓每一位成員感受到家的溫暖。
在結構改革方面,為貫徹《關于推動高校學生會(研究生會)深化改革的若干意見》《東南大學研究生會深化改革方案》的相關精神,學院研究生會參考學習“校級文件參考”,修訂《信息科學與工程學院研究生會章程》,學院和研會主席團、部長團體的多次交流,決定在本學年進行研會結構改革,即將現(xiàn)階段一年期的研會體制改為兩年期,以保證研究生會工作規(guī)范、合理開展。
保留原研會的職能架構,以主席團為中心,下設立職能部門秘書處,以及學術部、文化部、實踐部、體育部、宣傳工作組五大部門。各部門有明確的分工安排。
分三步走,完成研會的兩年期體制改革。20xx-2021學年,擬于20xx年秋季學期前開展學院研究生代表大會會完成組織結構改革與換屆工作。
內(nèi)外兼濟 思想引領
院研會充分發(fā)揮了學生組織的思想引領作用。遵循《信息科學與工程學院研究生會例會制度》規(guī)定,召開20xx-20xx學年研究生會第一次全體成員大會,明確研會工作的意義,確立研會該學年的工作目標,充分發(fā)揮大家的主觀能動性。
學年末如期開展研究生會總結大會,總結當學年工作,為下一學年更好開展工作提供便利條件。從第一次全體大會的青澀初見到總結大會的相知相熟,我們是一個正在成長的大家庭。
本學年,首次開展“四系傳承”——退休教授采訪活動,幫助學院師生了解和熟悉學院杰出校友、老一輩科研工作者們的生平事跡和杰出成就。采訪對象包括東南大學毫米波國家重點實驗室創(chuàng)始人章文勛、楊銓讓教授,推文均已于東大信息院研會公眾號與學院官網(wǎng)推出。
除此以外,我們采訪了無線電系校友、原東南大學校長陳篤信教授與王蘊儀教授,利用動人的筆觸記錄著兩位老師為東大奉獻一生的感人故事。通過每次采訪,宣揚嚴謹投入、認真負責的學術和科研精神,體現(xiàn)思想引領的作用。
此外,實踐部對學院國獎獲得者的采訪活動,在學院樹立榜樣精神,引導廣大研究生學習優(yōu)秀事跡與科研精神。
在疫情期間,我院研究生會積極擔當,聯(lián)合學院研究生黨支部在疫情嚴重時期為武漢加油,聲援武漢。
為了更好地發(fā)揮研會在學生群體中思想引領作用,本學年研會搭建學院研究生黨支部工作宣傳平臺,多次記錄黨支部黨日活動與組織生活會,積極助力黨支部發(fā)揮戰(zhàn)斗堡壘作用。
學術帶頭 知行合一
本學年,院研會全力打造精品學術活動,利用學科優(yōu)勢,開展學術講座,充分活躍了學院的學術氛圍。
初步統(tǒng)計,本學年學術部承辦研究生人文與科學素養(yǎng)系列講座5場,協(xié)助承辦國內(nèi)大型學術會議2場,國際大型學術會議1場,學術沙龍1場,并承辦多項東南大學科技節(jié)系列活動。其中研究生人文與科學素養(yǎng)系列講座“中美戰(zhàn)略博弈評述”、 “職為等你——校招求職訓練計劃” 取得了良好的效果,講座參與人數(shù)超過500。
為了給學院廣大的研究生提供了接觸國際前沿技術與頂尖學者的機會,學術部協(xié)助承辦20xx年IEEE信號處理系統(tǒng)研討會一場國際會議。
在學院團委的指導下,院研會積極組織學院學生參加中國物聯(lián)網(wǎng)大會,幫助其順利舉辦。
院研會與南京理工大學、南京郵電大學、南京航天航空大學、中國人民解放軍陸軍工程大學展開合作,共同組織南京地區(qū)通信年會,在南京地區(qū)通信學科業(yè)內(nèi)產(chǎn)生了較好的影響力。
東南大學科技節(jié)期間,院研究生會積極響應學校號召,學院蔣衛(wèi)祥、張川教授參與到青年領軍學者零距離活動中;學院趙滌燹老師當選“我最喜愛的研究生導師”;張信歌同學斬獲“正青年”稱號。
就業(yè)指導 全心權益
本學年,學院研會一直致力于為廣大研究生提供就業(yè)指導、權益維護等幫助。
為幫助學院學生能夠充分利用學院資源,提前了解求職需求,為以后步入職場做好充分準備,實踐部積極聯(lián)系學院已經(jīng)收獲offer的學長學姐開展求職經(jīng)驗分享交流。
全心維護學院研究生權益是我院研會本學年的工作創(chuàng)新點。首先,將我院線上維權平臺與院長面對面提案征集聯(lián)動,在院長面對面活動現(xiàn)場提出研究生權益訴求,部分反饋已得到學院的初步落實。
此外,學院研會實踐部積極協(xié)助校研會志服權益中心承辦了宿舍垃圾分類趣味科普及競賽活動,幫助垃圾分類相關知識在全校范圍內(nèi)的普及。
疫情期間,開展多項志愿工作。研會成員通過一對一電話的方式聯(lián)通42名身處疫區(qū)的研究生,向他們送去最真摯的關懷。其次,最早一批開展宿舍云服務活動,為無法返校的學生提供宿舍重新呼吸的機會。
隔離病毒,不隔離愛。學院研究生會用實際行動服務著信息學院每一位學生。
文體繁榮 繽紛校園
我院研會一直致力于為學院研究生提供廣泛的文體活動,最大程度上為研究生的業(yè)余生活帶去豐富的色彩。
為營造積極向上、和諧融洽的實驗室氛圍,促進學院研究生學身心健康發(fā)展,展現(xiàn)信息學子健康、陽光、積極的精神風貌。學院文化部與實踐部共同開展了贏在無線谷系列活動,本次活動跨度三周,在三個晚上于無線谷召開,活動受眾范圍廣,參與人數(shù)多。
為增加學院內(nèi)部人文氛圍,為廣大單身青年提供交友機會,宣傳工作組開設了“紙短情長”文字投稿專欄,受眾為學院內(nèi)部全體研究生,共計在學院公眾號平臺推出推送兩篇。
除此以外,院研會與本科學生會共同承辦了信息學院迎新晚會,組織研一班級排練文娛節(jié)目,最終當晚呈現(xiàn)出了精彩的節(jié)目效果。
在體育賽事方面,作為運動氛圍濃厚的學院,院研會一直積極組織學院同學參與體育活動。信息學院研究生會體育部不僅積極響應校會號召,組織同學參與各項研究生體育聯(lián)賽,并取得了驕人成績。
同時也在學院內(nèi)部組織如“院籃球比賽”等體育活動,鼓勵同學們走出寢室,走出實驗室,積極參加體育活動,鍛煉身體,相互交流。
20xx-20xx學年,是學院研會大家庭共同奮斗工作的一年,這一年,院研究生會為學院、學校學生提供了廣泛的針對性服務,貫徹好全心全意服務研究生的宗旨。在這一年里我們團結互助,實踐創(chuàng)新,擁抱夢想。
新的一年,我們將不畏艱險,我們將再創(chuàng)輝煌!
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