為了進一步加強校園財務管理,規(guī)范財經(jīng)行為,提高財經(jīng)使用效益,完善財務監(jiān)督,充分發(fā)揮財務工作在校園教育教學工作中的重要作用,促進農(nóng)場各校園工作能更好更快地開展。按區(qū)教育局《關于開展全區(qū)中小學財務規(guī)范化檢查的通知》的文件精神,農(nóng)場教育總支高度重視,成立專班,于20xx年4月21日開始,在全場校園范圍內(nèi)開展自查自糾活動,現(xiàn)將狀況總結如下:
一、自查過程與結果
自查過程分為三個階段進行。
(一)動員部署階段(4月21日——22日)
1、制定實施方案,成立專班?傊д匍_“財務規(guī)范化檢查”活動領導小組,會議研究“財務規(guī)范化管理”活動的開展,制定《武湖農(nóng)場教育總支財務規(guī)范化檢查實施方案》,并按照《關于開展全區(qū)中小學財務規(guī)范化檢查的通知》要求的10項資料,職責到人,明確要求。
2、宣傳發(fā)動。召開“財務規(guī)范化檢查”活動動員大會,部署工作,加強宣傳,營造氛圍。
3、學習討論。組織農(nóng)場各校園校長、書記認真學習區(qū)有關文件精神,學習《武湖農(nóng)場教育總支財務規(guī)范化檢查實施方案》,開展以“財務規(guī)范化檢查”為主題的專題會,明確“財務規(guī)范化檢查”活動的目的、好處、資料和要求,提高思想認識,用心自覺地參與活動。
(二)組織實施階段(4月23日——25日)
1、自查自糾?傊Ш怂泓c及各農(nóng)場所屬各校園認真對照《關于開展全區(qū)中小學財務規(guī)范化檢查的通知》要求及10個重點問題,全面、客觀地分析現(xiàn)狀,認真開展自查自糾,撰寫自查報告。
2、建章建制。農(nóng)場各校園針對自身管理存在的薄弱環(huán)節(jié),進一步修訂和完善現(xiàn)行的規(guī)章制度、管理規(guī)范、工作程序以及各項管理措施等,使校園管理充分體現(xiàn)人性化、規(guī)范化、科學化。
3、督導檢查。農(nóng)場教育總支根據(jù)有關方案,參照區(qū)督導檢查方式,構成自己的督導檢查制度,掌握動態(tài)、查找問題、發(fā)現(xiàn)典型。
4、重點整改?傊Ц鶕(jù)督導檢查的結果,針對還存在的問題,分析原因,制定整改方案,完善整改措施,落實整改職責,切實解決實際問題。
5、監(jiān)督評議?傊刚埥逃酗L監(jiān)督員10名(社區(qū)代表、家長代表、學生代表),構成第三方力量監(jiān)督反饋機制。對違規(guī)行為務必監(jiān)督整改到位,情節(jié)嚴重、影響惡劣的嚴格按照有關規(guī)定實行職責追究,對有嚴重違規(guī)行為的要依照有關規(guī)定進行處分。
6、績效考核。將落實財務規(guī)范化管理納入教育績效目標管理,年底,對各項工作的評估都要結合此項工作狀況進行。
(三)分析總結階段(4月26日——27日)
1、全面總結?傊Ш怂泓c于5月1日前將本單位“財務規(guī)范化檢查”活動的開展狀況、經(jīng)驗和體會進行全面認真地總結和評估,并向教育局財務審計科交書面總結材料。
2、經(jīng)驗交流。農(nóng)場教育總支組織場內(nèi)經(jīng)驗交流活動,推介先進經(jīng)驗,樹立典型。
3、分析總結。教育總支對在“財務規(guī)范化檢查”活動中表現(xiàn)突出的優(yōu)秀的校園進行表彰,并在全場范圍內(nèi)作經(jīng)驗交流。
自查結果:
按照區(qū)教育局文件規(guī)定,農(nóng)場各校園按總支核算點要求透過深入自查,各校園財務管理均按照國家有關財經(jīng)法規(guī)。
我局自接到上級關于開展財務大檢查及會計基礎工作復核的文件后,單位領導高度重視,成立了以一把手局長任組長、相關崗位人員任組員的自查工作領導小組,根據(jù)文件要求的檢查范圍和資料,結合本單位的實際狀況,認真對照檢查,將本單位xx年以來的會計基礎工作、財務收支狀況、預算執(zhí)行狀況與文件要求認真進行了自我對照、自我檢查,現(xiàn)就自查狀況報告如下:
一、自查基本狀況
(一)財務機構設置和人員配備狀況
我單位財務工作由xx科負責,單位按照財務工作要求,設置有財務主管1名,會計、出納、資產(chǎn)管理員各1名,四名財務工作者均取得會計從業(yè)資格證書,相關崗位職責明確,業(yè)務相互牽制相互分離,使得各項業(yè)務事項得以有序進行。
(二)內(nèi)部控制狀況
單位內(nèi)控制度健全,對財務收支審批、人員崗位職責、財產(chǎn)管理等方面進行了全面規(guī)范,制定了11向財務管理制度及兩項經(jīng)費管理辦法。嚴格執(zhí)行一把手不分管財務制度,保證了財務核算的獨立嚴謹。建立和完善各項制度的同時,相關人員在工作過程中嚴格遵守這些規(guī)章制度,有效地實施了內(nèi)部監(jiān)督和控制,保證了會計工作的真實性、完整性以及單位財產(chǎn)的安全,加強了對本單位財產(chǎn)物資的監(jiān)督和管理,杜絕了各種漏洞的發(fā)生。明確了財務收支審批程序和審批人的權限和職責,規(guī)范了各項資金的使用,提高了資金使用效益。
在財務工作過程中,我局嚴格按照《會計法》的規(guī)定,依法設置會計賬簿,并保證其真實完整,根據(jù)本單位實際發(fā)生的業(yè)務事項進行會計核算、填制會計憑證、登記會計賬簿、編制財務會計報告。嚴格執(zhí)行國家有關財務法規(guī),所發(fā)生的各項業(yè)務事項均在依法設置的會計賬簿上統(tǒng)一登記、核算,依據(jù)國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定進行會計核算,確保數(shù)據(jù)真實、有效。在安排支出時,分輕重緩急,保證常規(guī)和重點支出需要,既體現(xiàn)實際工作需要,又思考財力可能,根據(jù)各項工作任務,在財力可能的狀況下,有保有壓,確保重點,統(tǒng)籌安排,合理支出。
(三)預算編制執(zhí)行狀況
我局嚴格執(zhí)行財務預算管理制度,預算編制依據(jù)充分,項目設置科學、合理、細致,對財務預算均透過局務會討論共同構成決議,程序合乎規(guī)定,并且嚴格壓縮“三公”經(jīng)費預算指標,預算編制中嚴格執(zhí)行人員、車輛定額定員標準。財務開支中能夠做到有預算才開支,無預算不開支,無相互擠占預算資金狀況發(fā)生。
(四)資產(chǎn)管理狀況
我局在資產(chǎn)管理中賬、實物人員崗位設置相互分離,到達了相互制約相互監(jiān)督的目的,保障了公共資產(chǎn)的安全。為了加強固定資產(chǎn)管理和使用,在固定資產(chǎn)購置時,嚴格按照政府采購程序進行采購,并根據(jù)有關規(guī)定,建立了賬簿、款項和實物核查制度,透過建立健全制度,會計人員與資產(chǎn)管理人員各自對各項財物、款項的增減變動和結存狀況及時進行記錄、計算、反映。定期開展資產(chǎn)清理,及時與實物管理人員對賬,確保資產(chǎn)賬賬、賬實相符。無固定資產(chǎn)不入賬,公物私用及其他違規(guī)問題。在資產(chǎn)的處置中,都嚴格遵照有關要求,根據(jù)上級批復狀況進行處置報廢,無隨意處置現(xiàn)象發(fā)生。及時清理往來款項,無長期掛賬現(xiàn)象,確保了單位資金及時回籠。
二、存在問題
透過自查,我局在財務管理和財務工作過程中還存在一些不足,一是在實施內(nèi)部監(jiān)督制度和內(nèi)部控制制度時,還未能完全到達《會計法》所規(guī)定的要求,個別經(jīng)辦人員財經(jīng)法規(guī)意識不強。二是預算管理有待進一步加強,預算編制依據(jù)充分,合理,但實際執(zhí)行中,個別預算落空,未執(zhí)行。執(zhí)行中統(tǒng)籌思考不足,存在預算執(zhí)行進度不均衡現(xiàn)象。三是在資產(chǎn)管理中,由于一些資產(chǎn)到達報廢年限,已報廢,而上級部門未審批,資產(chǎn)管理系統(tǒng)中無法銷賬,出現(xiàn)了資產(chǎn)實物與賬面有差異。四是在具體會計核算中,出現(xiàn)未嚴格按規(guī)定辦理的事項,未建立支票登記簿、轉賬支票存根未簽字。
三、整改措施
(一)進一步規(guī)范財務報銷審核流程,刻制經(jīng)費審核章戳1枚、實物管理章戳2枚,明確會計人員與實物管理人員職責,經(jīng)費開支中堅持審核流程,不貼合規(guī)定的票據(jù)堅決不予審核報銷。
(二)及時與上級部門做好請示溝通,在資產(chǎn)處置中嚴格按照上級批復的方式處置,做到有批復再銷賬,確保賬實相符。
(三)加強對單位職工的財經(jīng)法規(guī)學習,不僅僅僅局限在財務人員的學習層面上,普遍提高單位職工的財經(jīng)法規(guī)意識,使得無論任何人具體經(jīng)辦公務活動都能嚴格以財經(jīng)法規(guī)為準繩、財務制度為標尺,使得財務活動能從基礎上得到規(guī)范。
回顧過去的一年,財務部在公司領導的正確指導和各部門經(jīng)理的通力合作及各位同仁的全力支持下,在圓滿完成財務部各項工作的同時,很好地配合了公司的中心工作,在如何做好資金調(diào)度,保證工程款的支付,及時準確無誤地辦理銀行按揭和房款的收繳等方面也取得了驕人的成績。當然,在取得成績的同時也還存在一些不足,下面我一一向各位領導和同仁匯報:
一、財務核算和財務管理工作
組織財務活動、處理與各方面的財務關系是我部的本職工作,隨著業(yè)務的不斷擴張,記帳、登帳工作越來越重要。為提高工作效率,使會計核算從原始的計算和登記工作中解脫出來。我們在年初即進行了會計電算化的實施,經(jīng)過一個月的數(shù)據(jù)初始化和三個月的手機結合,全體財務人員全都熟練掌握了財務軟件的應用與操作,財務核算順利過渡到用電算化處理業(yè)務。這為財務人員節(jié)約了時間,還大大提高了數(shù)據(jù)的查詢功能,為財務分析打下了良好的基礎,使財務工作上了一個新的臺階。
財務部一向人手較少,但在我們高效、有序的組織下,能夠輕重緩急妥善處理各項工作。財務部每一天都離不開資金的收付與財務報帳、記帳工作。這是財務部最平常最繁重的工作,一年來,我們及時為各項內(nèi)外經(jīng)濟活動帶給了應有的支持;旧蠞M足了各部門對我部的財務要求。公司資金流量一向很大,尤其是在x月至xx月收繳銷售款的期間,現(xiàn)金流量巨大而繁瑣,財務部鄒治和胡蓉兩位同志本著“認真、仔細、嚴謹”的工作作風,各項資金收付安全、準確、及時,沒有出現(xiàn)過任何差錯。全年累計實現(xiàn)資金收付達x億xxxx萬元。企業(yè)的各項經(jīng)濟活動最終都將以財務數(shù)據(jù)的方式展現(xiàn)出來。在財務核算工作中每一位財務人員盡職盡責,認真處理每一筆業(yè)務,為公司節(jié)省各項開支費用盡自己最大的努力。財務部全年審核原始單據(jù)xxxxx張,處理會計憑證xxxx張,準確無誤地出具各類會計報表無數(shù)。
制度屬于企業(yè)的硬性管理,任何成功的企業(yè)無一例外的有其嚴格的規(guī)章制度。長天公司從無到有,從當初的三兩人到這天的上百人,規(guī)范各項經(jīng)濟行為已日益成為企業(yè)管理的主題。在過去的一年中,財務部相繼出臺了關于財產(chǎn)管理、合同簽定、費用控制等方面的規(guī)章制度。為完善公司各項內(nèi)部管理制度,建設財務管理內(nèi)外環(huán)境盡了我們應盡的職責。
財務部除要認真負責地處理公司內(nèi)部財務關系外,為達成本單位的任務,還要妥善處理外部各方面的財務關系。與外部建立并持續(xù)良好的聯(lián)系。本年度財務部友好妥善地處理了各單位的往來款項的收支。同時與銀行建立了優(yōu)良的銀企關系、與稅務機構建立了良好的稅企關系,全面處理了保險公司遺留資產(chǎn)的往來手續(xù),并圓滿完成了對統(tǒng)計、工商等各部門有關資料的申報。
二、資金調(diào)度和信貸工作
資金對于企業(yè)來說,就如“血液”對于人體一樣重要。今年工程建設全面鋪開,各經(jīng)營管理機構逐步建立,新員工不斷加盟。資金需求日益增加。尤其在x-x月份項目未能取得任何經(jīng)濟收益的狀況下,公司承受了巨大的資金壓力。我部根據(jù)工程建設和公司發(fā)展的要求,為確保資金使用單位各項工作的順利開展,與總公司一齊籌劃、合理安排調(diào)度資金。同時財務部還全面承擔了x月份開始的銷售收款和銀行按揭工作,在全體財務人員和招商人員的共同努力下全力以赴地做好了資金的快速回籠。保證了市場建設的順利進行,及時償還了銀行到期貸款,全年累計完成投資x。x億元,償還到期貸款xxxx萬元。資金的成功運作保證了長天和東方公司的正常運轉,更是繼續(xù)樹立了東方公司“aaa資信企業(yè)”的良好形象。
自項目啟動以來,一向有多家銀行向公司進行信貸營銷。為了公司的長足發(fā)展,財務部與工行東塘支行建立了信貸關系,以期到達積累企業(yè)信譽的目的。我部于x月—x月向銀行申請房地產(chǎn)開發(fā)貸款xxxx萬元。期間收集、整理了超多資料,編制各類貸款報告,與銀行人員商談貸款工作,多次接待銀行各級領導的視察,在完成貸款工作的同時與銀行建立了良好的合作伙伴關系,同時使我們對貸款工作有了全面的了解,學到了新的業(yè)務知識。
三、全力協(xié)助招商工作
招商是本年度的重中之重,招商政策的優(yōu)劣與否直接關系到公司的生存和發(fā)展。財務部協(xié)助公司領導做了超多的財務分析和市場調(diào)查。全面參與了公司招商政策的制定,為公司制定銷售價格、租賃價格,出臺各項招商政策和調(diào)動招商用心性和主觀能動性帶給財務參考。
由于董事長、總經(jīng)理正確的決策和超前的預見,以及全體員工的不懈努力,招商工作取得了可喜的成績。根據(jù)財務統(tǒng)計數(shù)據(jù)截至xx月xx日,門店銷售:xxx個、住房銷售xxx個,成交率xx。xx%,成交額xxxxx萬元,實收房款xxxx萬元,尚有未收房款xxxx萬元,資金回收率為xx。xx%;預定門店xx套,收取定金xxx萬元。出租自有門店xx套,收取定金xx萬元,出租率xx。xx%。在這x個月中,財務部和招商部同心協(xié)力,加班加點,尤其是在審批至xx月xx日的按揭貸款中,表現(xiàn)了兩部門不怕苦不怕累的良好工作作風。當月工行東塘支行向公司發(fā)放按揭貸款xxxx萬元,創(chuàng)該行月發(fā)放按揭貸款的最高記錄。確實取得了驕人的業(yè)績。
時光飛逝,今年的工作轉瞬即為歷史。一年中,財務部有很多應做而未做、應做好而未做好的工作,比如在資產(chǎn)實物性管理的建章建卡上,在各項經(jīng)營費用的控制上,在規(guī)范財務核算程序、統(tǒng)一財務管理表格上,在及時準確地向公司領導匯報財務數(shù)據(jù),實施財務分析等方面都相當欠缺。在財務工作中我們也發(fā)現(xiàn)公司的基礎管理工作比較薄弱;日常成本費用支出比較隨意;公司對員工工作要么沒有很明確嚴格具體科學的要求;要么就是執(zhí)行乏力;也有一些員工在工作中不能站在公司的立場和利益上等等。這些就應是xxxx年財務管理要重點思考和解決的主題,也是每一位長天人如何提高自我、服務企業(yè)所要思考和改善的必修課。作為財務人員,我們在公司加強管理、規(guī)范經(jīng)濟行為、提高企業(yè)競爭力等方面還應盡更大的義務與職責。我們將不斷地總結和反省,不斷地鞭策自己,加強學習,以適應時代和企業(yè)的發(fā)展,與各位共同進步,與公司共同成長。
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