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最新XX區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要執(zhí)行情況匯報(bào)

　　“十三五”規(guī)劃綱要實(shí)施以來,XX區(qū)檔案局在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)和市檔案局(館)的精心指導(dǎo)下,緊緊圍繞大局、解放思想、開拓創(chuàng)新、扎實(shí)工作的發(fā)展理念,實(shí)施“以人為本、服務(wù)為先、安全第一”戰(zhàn)略,以“三個(gè)體系”建設(shè)為目標(biāo),凝心聚力,攻堅(jiān)克難,扎實(shí)完成了各項(xiàng)工作任務(wù),有效提升了全區(qū)檔案工作的整體水平,進(jìn)一步服務(wù)了經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)文化大發(fā)展、大繁榮�，F(xiàn)將“十三五”期間的工作情況匯報(bào)如下:

　　一、主要任務(wù)完成情況

　　(一)檔案法治建設(shè)方面

　　1.完善檔案法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)情況:

　　我區(qū)認(rèn)真貫徹落實(shí)省、市“關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作的實(shí)施意見”,及時(shí)認(rèn)真向區(qū)領(lǐng)導(dǎo)做好專題匯報(bào),并以兩辦名義轉(zhuǎn)發(fā)《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下全市檔案工作的實(shí)施意見》文件,體現(xiàn)了區(qū)委、區(qū)政府對(duì)檔案工作高度重視和關(guān)心,對(duì)加強(qiáng)和改進(jìn)全區(qū)檔案工作有著重要指導(dǎo)意義。同時(shí),我局派業(yè)務(wù)人員到部門和鎮(zhèn)街聽取和了解對(duì)《實(shí)施意見》在工作操作中的建議。

　　2.加強(qiáng)檔案行政執(zhí)法,梳理權(quán)力清單、責(zé)任清單情況:

　　1.我區(qū)開展了檔案執(zhí)法檢查。為深入推行“雙隨機(jī)一公開監(jiān)管模式”,制定了《XX區(qū)檔案局推廣隨機(jī)抽查工作實(shí)施方案》和工作規(guī)則,并結(jié)合區(qū)局權(quán)力清單、責(zé)任清單,梳理了區(qū)局隨機(jī)抽查事項(xiàng)。積極依法行政,強(qiáng)化檔案行政職能,采取“雙隨機(jī)一公開”的形式,隨機(jī)抽取執(zhí)法檢查對(duì)象。組成檔案行政執(zhí)法監(jiān)督檢查組,對(duì)被列為檢查對(duì)象的單位進(jìn)行了實(shí)地檢查。檢查的重點(diǎn):一是組織機(jī)構(gòu)建設(shè);二是庫室建設(shè);三是業(yè)務(wù)建設(shè);四是檔案信息化建設(shè)等。對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)的問題當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行反饋并要求相關(guān)單位及時(shí)進(jìn)行整改。各單位整改完成后,通過“雙隨機(jī)一公開”平臺(tái)通報(bào)檢查結(jié)果。據(jù)統(tǒng)計(jì),2016-2019年期間,我區(qū)利用“雙隨機(jī)一公開”平臺(tái)等方式共檢查8個(gè)立檔單位,發(fā)現(xiàn)問題0個(gè),均已達(dá)合格。

　　2.完成梳理權(quán)力清單和責(zé)任清單編制工作。2016-2019年期間,為貫徹落實(shí)簡政放權(quán)工作精神,區(qū)局?jǐn)M定《XX區(qū)檔案局行政權(quán)力責(zé)任清單》,要求局屬股室以簡政放權(quán)、權(quán)責(zé)一致、便民高效、公開透明為原則,對(duì)沒有法律、法規(guī)和規(guī)章依據(jù)的職權(quán)一律要求取消;對(duì)行業(yè)組織和社會(huì)組織能夠自行制定行業(yè)規(guī)范的一律進(jìn)行職權(quán)轉(zhuǎn)移;對(duì)每項(xiàng)行政職權(quán)均明確辦理程序、所需材料等細(xì)節(jié);經(jīng)梳理,區(qū)局行政權(quán)力事項(xiàng)減少至4項(xiàng)。我區(qū)已完成檔案利用區(qū)檔案館未開放檔案的管理、檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查、區(qū)重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收等行政權(quán)力共3項(xiàng)和行政許可類責(zé)任清單、行政處罰類責(zé)任清單、行政強(qiáng)制類責(zé)任清單、行政獎(jiǎng)勵(lì)類責(zé)任清單、其他審批權(quán)類責(zé)任清單、行政監(jiān)督檢查類責(zé)任清單共13項(xiàng)編制完成并按要求已上報(bào)。

　　3.積極推進(jìn)“放管服”改革工作,嚴(yán)格按照區(qū)本級(jí)關(guān)于“放管服”改革全面優(yōu)化政務(wù)服務(wù)執(zhí)行。我區(qū)還全面推行江西省“互聯(lián)網(wǎng)+監(jiān)管”系統(tǒng)建設(shè),按要求落實(shí)事項(xiàng)領(lǐng)取及檢查實(shí)施清單制度。

　　3.檔案違法違紀(jì)案件查處情況:

　　我區(qū)“十三五”期間無檔案違法違紀(jì)案件。

　　4、“七五”普法情況

　　以“6.9國際檔案日”“憲法宣傳日”為契機(jī),先后舉辦了以“檔案與民生”、“檔案——我們共同的記憶”、“檔案見證改革開放”、“檔案——新中國的記憶”等為主題的宣傳活動(dòng),活動(dòng)采取板報(bào)展覽、懸掛宣傳標(biāo)語、發(fā)放宣傳資料等形式進(jìn)行宣傳,并組織干職工對(duì)前來咨詢檔案問題的群眾耐心解答,同時(shí)充分利用網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)進(jìn)行宣傳。歷年來開展的普法宣傳活動(dòng),不僅利于宣傳《檔案法》《檔案管理辦法》等檔案法律法規(guī),更宣傳了XX檔案文化,普及檔案知識(shí),進(jìn)一步增強(qiáng)群眾檔案意識(shí),拉近群眾和檔案的距離。“十三五”期間共展發(fā)放宣傳冊(cè)頁1萬余份,接待來訪群眾500余人次。

　　(二)檔案資源建設(shè)方面

　　1、檔案接收情況,重點(diǎn)說明民生檔案、重大活動(dòng)接收情況:

　　2016年接收區(qū)民政局婚姻檔案163卷;2017年接收區(qū)民政局婚姻檔案20卷、區(qū)紀(jì)委案件檔案160卷;2018年接收區(qū)民政局、高坑鎮(zhèn)婚姻檔案27948卷、區(qū)委組織部死亡干部檔案7卷;2019年接收區(qū)民宗局機(jī)構(gòu)改革移交檔案454件、五陂海綿小鎮(zhèn)部分基礎(chǔ)設(shè)施(EPC)項(xiàng)目基建檔案61卷(其中圖紙384張);區(qū)委組織部死亡干部檔案5卷,紙質(zhì)檔案、電子檔案同步接收進(jìn)館。

　　收集全區(qū)各部門、單位2016年至2019年重大活動(dòng)照片檔案2000余張和錄音、錄像檔案5盤。具體如下:接收了全市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目觀摩、XX區(qū)政府與江西銀行股份有限公司XX分行政銀戰(zhàn)略合作簽約儀式、XX區(qū)政府與三一集團(tuán)有限公司PC工廠及裝配式建筑項(xiàng)目簽約儀式、區(qū)政府與濟(jì)南晶博電子有限公司半導(dǎo)體芯片及集成電路封裝項(xiàng)目簽約儀式,南正街拆遷、XX區(qū)開展“江山多嬌”大型融媒體直播活動(dòng)、2019年抗洪、領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研、走訪、扶貧、創(chuàng)建、“年年有變化、三年大變樣”觀摩等重大活動(dòng)。

　　2、電子檔案和檔案數(shù)字化成果移交情況:

　　我館館藏建國后檔案全宗67個(gè),內(nèi)容豐富,種類繁多,我局堅(jiān)持實(shí)用原則,優(yōu)先選擇重要全宗、民生檔案等利用率高的檔案進(jìn)行數(shù)字化,第一期將館藏15個(gè)全宗包括區(qū)委辦、區(qū)政府辦永久、長期保管的文書檔案及婚姻、土地、基建等民生檔案進(jìn)行了數(shù)字化、數(shù)字化檔案共166353卷、334157件,數(shù)字化成果圖像數(shù)據(jù)共54.741萬幅、目錄數(shù)據(jù)19.981萬條,其中案卷級(jí)目錄16.6353萬條,文件級(jí)目錄3.3457萬條,圖像數(shù)據(jù)分別以彩色JPEG、雙層PDF兩種格式儲(chǔ)存,并將19.981萬條目錄和54.741萬畫幅以PDF圖像數(shù)據(jù)上傳省檔案區(qū)域平臺(tái),推進(jìn)全省檔案信息資源共享。已于2019年2月28日通過了省、市檔案局對(duì)我館紙質(zhì)檔案數(shù)字化項(xiàng)目驗(yàn)收工作。

　　3、檔案征集情況

　　做好了重點(diǎn)項(xiàng)目、重大活動(dòng)、名企檔案、地方特色等XX特色、珍貴檔案的收集、征集工作,征集編研了2016-2018年XX區(qū)脫貧攻堅(jiān)工作文件匯編,XX花果、南正街拆遷、XX路礦旅游景區(qū)創(chuàng)建國家5A級(jí)旅游景區(qū)、“年年有變化三年大變樣五年新跨越”、世界·萍商大會(huì)XX分會(huì)場(chǎng)等檔案資料,不斷豐富館藏。

　　(三)檔案利用服務(wù)方面

　　1.檔案開放方面:

　　2016-2019年共計(jì)開放了區(qū)委、區(qū)政府2個(gè)全宗的到期檔案。

　　2、本地區(qū)國家重點(diǎn)檔案開發(fā)利用情況:

　　我區(qū)無國家重點(diǎn)檔案。

　　3.檔案公共服務(wù)能力情況:

　　(1)創(chuàng)新服務(wù)方式情況:

　　XX區(qū)檔案局(館)2019年已全面完成館藏檔案數(shù)字化工作,該工作于2017年7月啟動(dòng),完成建國后民生檔案和建國后部分文書檔案共計(jì)166353卷、33457件,數(shù)字化成果圖像數(shù)據(jù)共54.741萬幅,目錄數(shù)據(jù)19.981萬條,其中案卷級(jí)目錄16.6353萬條,文件級(jí)目錄3.3457萬條,圖像數(shù)據(jù)分別以彩色JPEG、雙層PDF兩種格式儲(chǔ)存,并數(shù)據(jù)經(jīng)檢測(cè)合格,上傳省區(qū)域平臺(tái),是XX市縣區(qū)率先完成檔案數(shù)字化的單位之一。同時(shí),根據(jù)業(yè)務(wù)建設(shè)評(píng)價(jià)工作要求,聘請(qǐng)專人對(duì)館藏檔案開展信息化條目錄入工作。目前已完成館藏區(qū)委辦、區(qū)政府辦、城關(guān)區(qū)革命委員會(huì)、區(qū)委組織部、區(qū)委宣傳部、城關(guān)區(qū)整黨辦公室、XX區(qū)機(jī)關(guān)黨委辦公室、區(qū)委統(tǒng)戰(zhàn)部、XX區(qū)委臺(tái)灣工作辦公室、城關(guān)區(qū)打擊經(jīng)濟(jì)犯罪辦公室、區(qū)委政法委、區(qū)信訪局、區(qū)紀(jì)委辦公室、共青團(tuán)XX區(qū)委、區(qū)婦女聯(lián)合會(huì)、區(qū)檔案局的案卷級(jí)和文件級(jí)條目錄入,同時(shí),對(duì)區(qū)委辦、區(qū)政府辦、區(qū)檔案局的涉密檔案全部進(jìn)行了目錄編制。通過這些工作的開展,大大地縮短了檔案工作人員的檢索時(shí)間,切實(shí)為社會(huì)各界提供了更加方便快捷的查檔服務(wù)。

　　(2)檔案利用數(shù)量及利用統(tǒng)計(jì)及分析情況:

　　2016年接待查檔人員有2327人次,調(diào)閱檔案2530卷(件)。2017年共接待查檔人員2752人次,提供檔案2805卷(件、冊(cè))。2018年共接待查檔人員2530人次,提供檔案4205卷(件、冊(cè)),2019年共接待查檔人員有2100人次,調(diào)閱檔案2586卷(件)。檔案利用主要用于四個(gè)方面:一是編史修志、二是工作查考、三是宣傳教育、四是民生利用。

　　(四)檔案信息化建設(shè)方面

　　1.館藏永久檔案數(shù)字化比例情況:

　　截止目前,我館館藏建國后檔案全宗67個(gè),其中永久文書檔案6426卷10671件,永久專業(yè)檔案163778卷,第一期將館藏15個(gè)全宗永久和區(qū)委辦、區(qū)政府辦長期保管期限的文書檔案及婚姻檔案、土地、基建等民生檔案進(jìn)行了數(shù)字化,數(shù)字化檔案共166353卷、33457件,數(shù)字化成果圖像數(shù)據(jù)共54.741萬幅、目錄數(shù)據(jù)19.981萬條,其中案卷級(jí)目錄16.6353萬條,文件級(jí)目錄3.3457萬條,永久檔案數(shù)字化比例達(dá)到96.9%。

　　2.電子檔案管理情況:

　　一是在館藏紙質(zhì)檔案數(shù)字化已驗(yàn)收的基礎(chǔ)上,在實(shí)際中工作發(fā)現(xiàn)錄入有誤的及時(shí)修改,切實(shí)加強(qiáng)電子檔案數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

　　二是加強(qiáng)檔案網(wǎng)絡(luò)安全基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),對(duì)儲(chǔ)存檔案電子數(shù)據(jù)的專用計(jì)算機(jī)等設(shè)備實(shí)行物理隔離,及時(shí)做好檔案信息化的備份工作,并對(duì)涉密計(jì)算機(jī)、移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)行全面清查,確保檔案數(shù)據(jù)的安全。

　　三是對(duì)館藏檔案數(shù)據(jù)備份進(jìn)行自檢自查,采取異地異質(zhì)、在線離線等多種備份形式,確保備份數(shù)據(jù)安全可靠。將數(shù)字化副本及其元數(shù)據(jù)備份3套,一套本單位封存保管,一套移交市檔案館異地封存保管,一套提供利用。備份的數(shù)據(jù)指定專人負(fù)責(zé)保管,保管地點(diǎn)有防火、防熱、防潮、防塵、防磁、防盜等設(shè)施。

　　3.加快推進(jìn)檔案信息資源共享方面的舉措和成效:

　　完成了全省民生檔案“一站式”跨館查檔服務(wù)平臺(tái)建設(shè)。通過該平臺(tái)實(shí)現(xiàn)讓民生檔案“一站式”服務(wù),可在全省綜合檔案館民生檔案利用聯(lián)網(wǎng)通辦、跨館出證,實(shí)現(xiàn)了查檔可以立等可取的效率,為社會(huì)各界提供了更加方便快捷的服務(wù),并設(shè)置了民生檔案“一站式”查檔服務(wù)接待崗、查檔崗、審核崗、調(diào)檔崗位責(zé)任人,完善制定了各崗位職責(zé)等制度。

　　(五)檔案安全方面

　　1.綜合檔案館新館建設(shè)情況:

　　暫未建新館,希望爭(zhēng)取區(qū)委、區(qū)政府的重視和支持,啟動(dòng)檔案館新館項(xiàng)目的規(guī)劃建設(shè)。

　　2.檔案實(shí)體安全:

　　(1)領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案安全工作:

　　為完善檔案安全制度建設(shè),XX區(qū)檔案局(館)成立了突發(fā)事件應(yīng)急處置工作領(lǐng)導(dǎo)小組,配備足夠的專兼職管理人員,并按照權(quán)責(zé)一致的原則,建立健全以檔案局(館)局(館)長為第一責(zé)任人的檔案安全管控體系,形成檔案安全責(zé)任共同體。建立健全檔案收集、保管、統(tǒng)計(jì)、利用、鑒定、銷毀和應(yīng)急預(yù)案等各項(xiàng)檔案安全制度,制定了突發(fā)事件應(yīng)急方案,把檔案館(室)列入重點(diǎn)保護(hù)范圍,確保檔案安全受到危害時(shí)得到優(yōu)先搶救和妥善處置,把損失降到最低限度。有針對(duì)性地完善檔案安全規(guī)章制度,加強(qiáng)執(zhí)行落實(shí)情況監(jiān)督檢查,著力提高檔案安全工作的規(guī)范化、制度化水平。建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,經(jīng)常開展檔案安全保密自查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除隱患,堵塞漏洞,嚴(yán)防檔案損毀和失泄密事件發(fā)生。

　　(2)應(yīng)對(duì)自然災(zāi)害和突發(fā)事件的應(yīng)急預(yù)案情況:

　　一是制定相關(guān)預(yù)案。補(bǔ)充完善了檔案工作的各項(xiàng)制度,形成了制度機(jī)制。制定完善了《XX區(qū)檔案局(館)突發(fā)事件應(yīng)急方案》、《檔案庫房管理制度》、《檔案館檔案整理制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案信息安全管理制度》、《檔案信息發(fā)布審核制度》、《檔案信息發(fā)布保密審查制度》、《突發(fā)事件匯報(bào)制度》、《數(shù)字化加工實(shí)體檔案安全與管理制度》等安全工作法規(guī)性文件;二是進(jìn)行消防演練。于2019年6月5日和區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)局聯(lián)合組織了一次消防安全知識(shí)講座暨應(yīng)急演練活動(dòng),XX區(qū)消防救援大隊(duì)的聶震參謀全程參與指導(dǎo)消防安全應(yīng)急演練活動(dòng),通過演練使相關(guān)工作人員能熟悉使用消防器材、應(yīng)急處置流程和疏散逃生路徑,熟練掌握?qǐng)?bào)警、救火、逃生等基本技能,確保遇突發(fā)事件時(shí)能夠妥善應(yīng)對(duì),確保檔案館庫房的安全。

　　(3)檔案庫房設(shè)施設(shè)備情況:

　　館內(nèi)現(xiàn)有3個(gè)文書檔案庫房、2個(gè)圖書資料庫房、庫房裝具符合國家要求,有櫥柜式密集架30列520立方米,五節(jié)柜25組,鐵皮柜80組、除濕機(jī)2臺(tái),消毒柜1臺(tái)、防磁柜1臺(tái),溫控空調(diào)11臺(tái),同時(shí)還配備了除塵消毒等設(shè)備設(shè)施,為滿足檔案管理需要,在辦公區(qū)和庫房都安裝了監(jiān)控系統(tǒng)館庫周圍配備5個(gè)手提式干粉滅火器,各項(xiàng)安全措施到位。

　　3.檔案信息安全:

　　區(qū)檔案館根據(jù)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合自身情況建立了保密制度、信息審批發(fā)布制度、信息公開和互聯(lián)網(wǎng)上網(wǎng)安全管理制度、檔案保密制度、計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)保密規(guī)定、涉密計(jì)算機(jī)維修、更換、報(bào)廢保密管理規(guī)定、網(wǎng)絡(luò)與信息安全應(yīng)急預(yù)案和數(shù)字檔案館應(yīng)急預(yù)案。區(qū)檔案館開展館藏檔案數(shù)字化期間,抓好了檔案信息安全工作。一是區(qū)檔案館與數(shù)字化公司簽訂了安全保密協(xié)議,數(shù)字化公司與所聘用的工作人員都簽訂了保密協(xié)議。二是區(qū)檔案館在閱檔室、庫房、公共場(chǎng)所等安裝了監(jiān)控設(shè)備外,數(shù)字化加工現(xiàn)場(chǎng)單獨(dú)安裝了一套監(jiān)控設(shè)備并24小時(shí)存儲(chǔ)監(jiān)控錄像,每天我館人員對(duì)工作現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)管,及時(shí)解決工作中出現(xiàn)的問題,消除安全隱患。三是設(shè)置了工作人員物品集中存放點(diǎn),嚴(yán)禁工作人員將手機(jī)、筆記本電腦、相機(jī)、U盤等數(shù)字化設(shè)備和手包隨身物品帶入工作現(xiàn)場(chǎng)。四是對(duì)數(shù)字化加工場(chǎng)所所用計(jì)算機(jī)的輸出接口都采用了物理和軟件的方式進(jìn)行屏蔽處理,防止數(shù)據(jù)外拷,計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)隔離,加工數(shù)據(jù)由系統(tǒng)管理人員專人負(fù)責(zé)管理,其他人員未經(jīng)授權(quán)無權(quán)訪問,確保館藏檔案數(shù)字化工作安全。加強(qiáng)對(duì)涉密人員的保密教育培訓(xùn),對(duì)涉密信息全部予以控制標(biāo)識(shí),涉密檔案嚴(yán)禁在網(wǎng)上提供查詢。

　　(六)檔案隊(duì)伍建設(shè)方面

　　1.本地區(qū)檔案干部隊(duì)伍培訓(xùn)情況:為使檔案人員盡快熟悉檔案業(yè)務(wù)工作,每年集中舉辦一期全區(qū)立檔單位檔案人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。后又安排跟班學(xué)習(xí)。2016-2019年期間參加檔案培訓(xùn)人員達(dá)480人次,提高了檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

　　深入基層開展服務(wù),分類培訓(xùn),提升檔案隊(duì)伍工作能力。為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范檔案管理水平,切實(shí)推進(jìn)檔案管理規(guī)范化建設(shè)為主要內(nèi)容,2019年組織11個(gè)鎮(zhèn)街委從事檔案工作的同志到XX鎮(zhèn)檔案室進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),并針對(duì)檔案人員是新手,業(yè)務(wù)不熟的單位,進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)操作示范、討論交流等,使他們了解、熟悉檔案業(yè)務(wù),從而更好的做好檔案整理工作。同時(shí),對(duì)區(qū)委各單位、區(qū)直各部門的同志,采取一對(duì)一的指點(diǎn),使之能動(dòng)手操作,切實(shí)讓檔案員明確并掌握文件材料收集、文書檔案整理歸檔、檔案的日常管理等最基本的檔案業(yè)務(wù)管理知識(shí)能力。

　　2、繼續(xù)教育培訓(xùn)情況:局內(nèi)人員積極參加國家、省、市舉辦的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。

　　3、檔案行政執(zhí)法員教育培訓(xùn)情況:我局組織全區(qū)檔案人員積極參加市局檔案法律知識(shí)競(jìng)賽。2016-2019年期間,局內(nèi)2名在職在崗人員通過執(zhí)法資格考試都已取得檔案管理行政執(zhí)法證。

　　二、工作亮點(diǎn)

　　十三五期間檔案工作取得的新成績:

　　1、強(qiáng)力推進(jìn)“館藏翻番”工程。以檔案應(yīng)收盡收為前提,通過“三個(gè)延伸”不斷擴(kuò)大檔案征集范圍(從向單位征集延伸到個(gè)人,從定時(shí)征集延伸到不定期、從固定檔案延伸到特色檔案),同時(shí)也實(shí)現(xiàn)“普收”到“精藏”的轉(zhuǎn)變。“十三五”期間,館藏全宗由2016年的62個(gè)全宗增加到67個(gè),館藏檔案案卷從16965卷增加到177558卷,歸檔文件從23829件增加到30082件,新增圖書資料1000余冊(cè),實(shí)現(xiàn)了綜合檔案館館藏總量比2016年翻番的目標(biāo)。

　　2、數(shù)字化建設(shè)成效明顯。我局檔案數(shù)字化項(xiàng)目2017年7月啟動(dòng),2019年2月通過驗(yàn)收,共計(jì)完成數(shù)字化檔案166353卷、33457件,數(shù)字化成果圖像數(shù)據(jù)共54.74萬幅,目錄數(shù)據(jù)19.98萬條,其中案卷級(jí)目錄16.6353萬條,文件級(jí)目錄3.3457萬條,圖像數(shù)據(jù)分別以彩色JPEG、雙層PDF兩種格式儲(chǔ)存,并數(shù)據(jù)經(jīng)檢測(cè)合格,上傳省區(qū)域平臺(tái),是XX市縣區(qū)率先完成檔案數(shù)字化的單位之一。

　　3、2018年2月我局(館)全面接收了XX區(qū)11個(gè)鎮(zhèn)街、管委會(huì)婚姻檔案進(jìn)館,實(shí)行集中、統(tǒng)一管理,并有三位專職檔案管理員負(fù)責(zé)檔案的歸檔、立卷、保管、查閱,確保館藏檔案有人管、有人抓、有人干,提高了檔案管理工作的水平。

　　三、存在的主要問題

　　1.專業(yè)技術(shù)人員缺乏問題

　　我局(館)館藏檔案數(shù)字化工作已完成,完成后日常管理缺乏專業(yè)技術(shù)人員。建議:公開招聘一名信息化專業(yè)技術(shù)人員,加強(qiáng)數(shù)字檔案化管理。

　　2.檔案行政執(zhí)法問題

　　機(jī)構(gòu)改革后,XX區(qū)檔案館作為區(qū)委直屬正科級(jí)事業(yè)單位,并入?yún)^(qū)委辦管理,區(qū)檔案局撤消,區(qū)委辦和區(qū)檔案館都沒有檔案行政執(zhí)法主體資格,希望上級(jí)主管單位予以明確執(zhí)法主體單位。

　　3、建新館問題

　　按照國家、省、市檔案局要求,檔案館建設(shè)應(yīng)當(dāng)滿足檔案館作為安全保管黨和國家重要檔案安全保管基地、愛國主義教育基地、檔案利用中心、政府信息公開信息查閱中心、電子文件備份中心的設(shè)置要求,同時(shí)滿足社會(huì)公共文化服務(wù)的要求。而到目前為止,XX區(qū)檔案局(館)實(shí)際使用面積(含庫房)僅278.5平方米,已不能適應(yīng)當(dāng)前檔案工作進(jìn)一步發(fā)展的需要。為了進(jìn)一步改善全區(qū)檔案工作發(fā)展的基礎(chǔ)條件,確保檔案安全管理和高效利用,優(yōu)化檔案資源結(jié)構(gòu),提升檔案服務(wù)能力,推動(dòng)新進(jìn)時(shí)代XX區(qū)檔案事業(yè)可持繼發(fā)展,希望爭(zhēng)取區(qū)委、區(qū)政府的重視和支持,啟動(dòng)檔案館新館項(xiàng)目的規(guī)劃建設(shè)。

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