為加強(qiáng)分公司勞動(dòng)紀(jì)律管理,維護(hù)工作秩序,提高工作效率,規(guī)范員工請(qǐng)假及公出行為,特制定本辦法。
一、嚴(yán)格遵循據(jù)實(shí)記錄和工作首位原則,做好考勤管理相關(guān)工作。
1、嚴(yán)格審核、據(jù)實(shí)記錄原則:考勤審核簽字人要嚴(yán)格審核,記錄人要據(jù)實(shí)記錄。
2、工作首位原則:考勤以完成工作為前提,請(qǐng)假時(shí)要提前將工作進(jìn)行安排或移交。
二、分公司考勤實(shí)施流程
1、員工出勤實(shí)行一日一考,以每月××日至次月××日為一個(gè)周期。
2、考勤責(zé)任人:項(xiàng)目部考勤由各項(xiàng)目部資料員負(fù)責(zé),各項(xiàng)目部項(xiàng)目經(jīng)理確認(rèn)并審核;辦公室考勤由××考核,主任經(jīng)濟(jì)師×××審核。
3、各考勤員每月××日上午將考勤如實(shí)匯總,主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后,報(bào)回分公司辦公室,由××匯總,分公司經(jīng)理審批后,作為發(fā)放工資、補(bǔ)助的依據(jù)。
4、如有請(qǐng)假現(xiàn)象,在報(bào)考勤時(shí),隨考勤表一并將請(qǐng)假條報(bào)回辦公室,否則按曠工處理。
三、休息休假及各種考勤規(guī)定
1、辦公室休假按照國(guó)家規(guī)定的法定節(jié)假日,結(jié)合集團(tuán)公司的放假調(diào)休制度,在不耽誤分公司各項(xiàng)工作的情況下,合理休息。
2、項(xiàng)目部因工作的重要性,不能按法定節(jié)假日調(diào)休,但分公司會(huì)根據(jù)出勤天數(shù)以及節(jié)假日工作天數(shù),給予相應(yīng)的補(bǔ)助。為了讓項(xiàng)目部人員更好的提高工作、生活質(zhì)量,項(xiàng)目部人員可以在合理安排好工作并經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理同意后,每月調(diào)休三天,視為滿勤。
3、病假、事假、婚假、喪假、女員工產(chǎn)假,均按照集團(tuán)公司《企業(yè)規(guī)則制度》中的明確規(guī)定,合理安排假期,為不影響工作,需要提前1天辦理請(qǐng)假手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開(kāi)工作崗位。
4、員工請(qǐng)假必須提前寫(xiě)《請(qǐng)假條》,請(qǐng)假1天由各職能科室負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目經(jīng)理審批,請(qǐng)假2天以上報(bào)分公司經(jīng)理審批。將《請(qǐng)假條》交于考勤員,方可離崗。如有特殊情況,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,并告知考勤員記錄,方可離崗,并于返崗后第一個(gè)工作日補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。不能及時(shí)履行請(qǐng)假手續(xù)的,按曠工處理。
四、本辦法自頒發(fā)之日起執(zhí)行。
一、目的
為了增強(qiáng)分公司員工歸屬感,提高員工的幸福指數(shù),增強(qiáng)員工的向心力和凝聚力。
二、適用范圍
本辦法適用于分公司全體職工。
三、福利項(xiàng)目
1.伙食補(bǔ)助
、. 分公司機(jī)關(guān)員工每月每人×××元午餐補(bǔ)助,項(xiàng)目管理人員伙食補(bǔ)助為××元/天/人(根據(jù)項(xiàng)目人員數(shù)量、地址、季節(jié)以及其他因素做微調(diào))。
、. 午餐補(bǔ)助按實(shí)際出勤與當(dāng)月薪資一起發(fā)放,項(xiàng)目人員伙食補(bǔ)助發(fā)放至項(xiàng)目食堂。
2.生日福利:分公司辦公室要對(duì)員工的生日進(jìn)行登記,逢員工生日時(shí),分公司工會(huì)以生日蛋糕、生日卡等方式為員工送去生日的祝福, 標(biāo)準(zhǔn)為 ××× 元/人。
3.三八節(jié):分公司女性休假半天,為每位女職工送上節(jié)日慰問(wèn)品一份。
4.六一兒童節(jié):為了關(guān)愛(ài)下一代,在六一兒童節(jié),為有14歲以下孩子的員工休假半天作為節(jié)日的祝福。
5.休假福利:婚假、產(chǎn)假、陪休假、喪假均按集團(tuán)公司《企業(yè)管理制度》執(zhí)行。
6.結(jié)婚禮金:集團(tuán)公司的正式職工轉(zhuǎn)正后,工作滿2年且婚假獲批準(zhǔn)的員工(首次結(jié)婚),分公司領(lǐng)導(dǎo)為新婚祝福并送上賀禮,標(biāo)準(zhǔn)為 ××× 元/人,夫妻雙方均屬本單位的,享受一份。
7.慰唁金:有父母、子女及配偶去世的員工,分公司領(lǐng)導(dǎo)班子前去吊唁,并送花圈和吊唁金,標(biāo)準(zhǔn)為 ××× 元/人,夫妻雙方均屬本單位的,享受一份。
8. 獎(jiǎng)金:分公司根據(jù)員工的具體表現(xiàn),每季度實(shí)行一次獎(jiǎng)金發(fā)放。
9.年全勤福利:分公司員工若全年無(wú)遲到、早退,無(wú)病假和事假現(xiàn)象,獲得年全勤獎(jiǎng) ××× 元(年終兌現(xiàn))。
四、項(xiàng)目獎(jiǎng)金
1. 在集團(tuán)公司月、季、年的安全大檢查中,每次排名在前3名的分公司獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目部 ××× 元; 4-10名的獎(jiǎng)勵(lì) ××× 元;排名最后5名的罰款 ××× 元,由各項(xiàng)目部經(jīng)理結(jié)合集團(tuán)考核得分情況獎(jiǎng)勵(lì)或處罰。
2.項(xiàng)目部人員根據(jù)不同項(xiàng)目具體情況、工作崗位結(jié)合實(shí)際考勤發(fā)放獎(jiǎng)金。
五、本辦法自頒發(fā)之日起執(zhí)行。
20xx年×月×日
為了維護(hù)分公司正常生產(chǎn)工作秩序,加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律,提高工作效率,制定本辦法。
一、 工作時(shí)間
1、分公司員工工作時(shí)間為星期一至星期五,星期六、星期日為雙休日;每天上班時(shí)間為上午08:00-12:00 下午14:30-18:00。
2、項(xiàng)目部員工因工作的特殊性,工作時(shí)間相對(duì)彈性,項(xiàng)目每開(kāi)工前,由各項(xiàng)目部項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)具體情況(現(xiàn)場(chǎng)、季節(jié)等)制定上下班時(shí)間,并報(bào)分公司辦公室備案,作為考核項(xiàng)目部管理人員上下班時(shí)間的管理依據(jù)。
3、分公司職工按照集團(tuán)公司公布的法定節(jié)假日時(shí)間休息。項(xiàng)目部管理人員法定節(jié)假日原則上不安排休息,在保證施工正常生產(chǎn)的情況下,由項(xiàng)目經(jīng)理安排,每人每月可調(diào)休3天(含日常休假)。
二、處罰辦法
1、超過(guò)上班時(shí)間未到者,視為遲到;在規(guī)定的下班時(shí)間之前,非因公事提前離開(kāi)單位者,視為早退。遲到或早退在××分鐘以內(nèi)的,扣除××元工資;超過(guò)××分鐘扣除××元工資。
2、每曠工一天按個(gè)人日工資額三倍處罰;當(dāng)月累計(jì)曠工三天以上扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金。
3、對(duì)于借故騙假及考勤和記錄過(guò)程中弄虛作假現(xiàn)象,根據(jù)情節(jié)輕重,給予××-×××元的處罰。
4、分公司領(lǐng)導(dǎo)在對(duì)各科室、各項(xiàng)目部的出勤情況進(jìn)行不定期抽查中,發(fā)現(xiàn)未辦理請(qǐng)假手續(xù)不到崗者,給予×××-×××元的處罰。
5、擅離職守、貽誤工作、多次違反勞動(dòng)紀(jì)律、不服從分公司管理、在原工作崗位因個(gè)人原因無(wú)法勝任分公司安排的工作,發(fā)生上述情況中任何一項(xiàng),情節(jié)較輕的處以××-×××元的處罰;情節(jié)嚴(yán)重的, 給予留用察看、待崗、退回集團(tuán)公司人力資源部的處分。
6、本辦法未盡事宜執(zhí)行集團(tuán)公司《企業(yè)規(guī)章制度》中相關(guān)規(guī)定。
三、本辦法自頒發(fā)之日起執(zhí)行。
20xx年×月×日
一、目的
為了規(guī)范分公司公章、工程項(xiàng)目部資料專用章的管理,保證分公司印章的正確使用,結(jié)合分公司實(shí)際情況制定本制度。
二、適用范圍
適用于分公司公章、項(xiàng)目資料專用章的刻制、保管、使用和銷毀的全過(guò)程。
三、印章的刻制
分公司公章,由集團(tuán)公司總經(jīng)理辦公室根據(jù)相關(guān)手續(xù)刻制,分公司辦公室負(fù)責(zé)人領(lǐng)取并在經(jīng)理辦備案。
工程項(xiàng)目部資料專用章,由集團(tuán)公司工程管理部門(mén)負(fù)責(zé),由分公司辦公室持分公司單位蓋章并由單位負(fù)責(zé)人簽字的請(qǐng)示報(bào)告卡(正確注明項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目章形狀、保管人和使用人),報(bào)公司工程管理部,由工程管理部完成審批以及刻制工作。項(xiàng)目章刻制好后,由分公司辦公室負(fù)責(zé)人領(lǐng)取并備案。
辦公室、項(xiàng)目部人員和個(gè)人未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自刻制公司各類印章,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),依據(jù)有關(guān)法律法規(guī)和集團(tuán)公司制度追究其責(zé)任,造成嚴(yán)重后果的,依法移送司法機(jī)關(guān)處理。
四、印章的保管及使用
分公司公章由辦公室負(fù)責(zé)人保管,所有項(xiàng)目資料專用章由辦公室統(tǒng)一留印,各項(xiàng)目資料員簽字領(lǐng)取并保管。
負(fù)責(zé)保管印鑒人員均需要按照集團(tuán)公司《企業(yè)規(guī)章制度》中公司印章管理制度執(zhí)行,做好公司印鑒使用登記,統(tǒng)一使用集團(tuán)公司印制的《××集團(tuán)印鑒使用登記簿》,注明用印日期、函件內(nèi)容、份數(shù)、批準(zhǔn)人、用印人等內(nèi)容。
五、印章的銷毀
項(xiàng)目完工后,項(xiàng)目資料員要將項(xiàng)目資料專用章統(tǒng)一交回辦公室,由辦公室負(fù)責(zé)人將項(xiàng)目資料專用章送回工程管理部,由工程管理部根據(jù)相關(guān)手續(xù)執(zhí)行銷毀工作。
六、本辦法自頒發(fā)之日起執(zhí)行。
20xx年×月×日
第一條 為了規(guī)范分公司檔案管理工作,保證檔案的完整性及保密性,理順工作程序,明確工作職責(zé),結(jié)合分公司的實(shí)際情況,制定本制度。
第二條 檔案管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)
1、公司的檔案工作實(shí)行二級(jí)管理,一級(jí)管理是指分公司綜合辦的統(tǒng)籌管理;二級(jí)管理是各部門(mén)的檔案資料管理。
2、綜合辦負(fù)責(zé)分公司所有檔案資料的統(tǒng)一管理,各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)檔案資料的使用管理;
3、檔案管理負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理規(guī)定,認(rèn)真細(xì)致的做好檔案保管以及利用工作,充分發(fā)揮檔案資料的作用;
4、綜合辦的檔案負(fù)責(zé)人有責(zé)任對(duì)二級(jí)檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督,每半年進(jìn)行一次整理和檢查。
第三條 歸檔制度
1、凡是反應(yīng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、企業(yè)管理及工程建設(shè)等檔案資料,由分公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)科進(jìn)行歸檔保管;
2、公司收到的文件要及時(shí)歸檔,有分公司發(fā)出的文件要留底稿和正文備查。
3、在歸檔范圍內(nèi)的其他資料,由綜合辦歸檔管理;部門(mén)需要使用的可復(fù)印,歸檔范圍外的由各部門(mén)自行保管。
第四條 檔案的保管制度
1、檔案要有條理,主次分明,存放科學(xué);
2、檔案負(fù)責(zé)人要熟悉所保管的檔案資料,了解利用者的需求,掌握利用規(guī)律;
3、嚴(yán)格遵守檔案的安全性,做好檔案的防護(hù)工作。
第五條 檔案的借閱制度
1、借出的檔案資料時(shí)間不得超過(guò)一周,必要時(shí)可以續(xù)借;
2、借閱檔案者必須妥善保管檔案資料,及時(shí)歸還。
第六條 本制度在頒發(fā)之日起執(zhí)行。
20xx年×月×日
第一條 為使文件管理工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化、提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量,充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用。結(jié)合分公司的實(shí)際情況,制定本制度。
第二條 文件簽批
1. 辦公室有專職的文件資料管理員,建立了詳細(xì)的收文本,負(fù)責(zé)文件的接收,登記和歸檔工作。
2.上級(jí)或集團(tuán)公司下發(fā)的紅頭文件、規(guī)章制度、通知通報(bào)等各類文件,綜合辦要及時(shí)接收,在收文本上按類別做好接收記錄,并附上來(lái)文閱辦卡片,立即呈報(bào)分公司領(lǐng)導(dǎo),并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示意見(jiàn),請(qǐng)相關(guān)人員傳閱、簽字,并最遲兩日將原件返回綜合辦;需項(xiàng)目部相關(guān)人員傳閱的,發(fā)電子版至項(xiàng)目部,項(xiàng)目部下載并打印進(jìn)行傳閱。
3.閱文人閱后要在來(lái)文閱辦卡片上簽署名字或意見(jiàn)。簽閱文件要使用中性筆或藍(lán)、黑色墨水,不能使用紅色筆、圓珠筆和鉛筆。
第三條 歸檔
文件閱畢,應(yīng)及時(shí)交回辦公室,將辦理完畢的文件放在指定的文件盒內(nèi),以備查考。
20xx年×月×日
為了讓每位員工明確自己的工作崗位,認(rèn)真負(fù)責(zé)的履行好工作職責(zé),在工作崗位上充分發(fā)揮最大的工作能力,提高員工的主人翁意識(shí),更加高效的完成各項(xiàng)工作。
分公司根據(jù)自身的情況制定出分公司人員分工和各項(xiàng)目部人員配備情況(見(jiàn)附表)。
本辦法自頒發(fā)之日起執(zhí)行。
20xx年×月×日
一、主要內(nèi)容與適用范圍
1.本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求及檢查。
2.此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理。
二、定義
1.公共區(qū)域:包括辦公室走道、會(huì)議室、衛(wèi)生間,每天由行政文員進(jìn)行清掃。
2.個(gè)人區(qū)域:包括個(gè)人辦公桌及辦公區(qū)域由各部門(mén)工作人員每天自行清掃。
三、制度內(nèi)容
1.公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點(diǎn):
1) 保持公共區(qū)域及個(gè)人區(qū)域地面干凈清潔、無(wú)污物、污水、浮土,無(wú)死角。
2) 保持門(mén)窗干凈、無(wú)塵土、玻璃清潔、透明。
3) 保持墻壁清潔,表面無(wú)灰塵、污跡。
4) 保持掛件、畫(huà)框及其他裝飾品表面干凈整潔。
5) 保持衛(wèi)生間、洗手池內(nèi)無(wú)污垢,經(jīng)常保持清潔,毛巾放在固定(或隱蔽)的地方。
6) 保持衛(wèi)生工具用后及時(shí)清潔整理,保持清潔、擺放整齊。
7) 垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時(shí)清理,無(wú)溢滿現(xiàn)象。
2.辦公用品的衛(wèi)生管理應(yīng)做到以下幾點(diǎn):
1) 辦公桌面:辦公桌面只能擺放必需物品,其它物品應(yīng)放在個(gè)人抽屜,暫不需要的物品就擺回柜子里,不用的物品要及時(shí)清理掉。
2) 辦公文件、票據(jù):辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類放進(jìn)文件夾、文件盒中,并整齊的擺放至辦公桌左上角上。
3) 辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書(shū)機(jī)、啟丁器等,應(yīng)放在辦公桌一側(cè),要從哪取使用完后放到原位。
4) 電腦:電腦鍵盤(pán)要保持干凈,下班或是離開(kāi)公司前電腦要關(guān)機(jī)。
5)飲食水機(jī)、燈具、打印機(jī)、傳真機(jī)、文具柜等擺放要整齊,保持表面無(wú)污垢,無(wú)灰塵,蜘蛛網(wǎng)等,辦公室內(nèi)電器線走向要美觀,規(guī)范,并用護(hù)釘固定不可亂搭接臨時(shí)線。
3.個(gè)人衛(wèi)生應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
1) 不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。
2) 下班后要整理辦公桌上的用品,放罷整齊。
3) 禁止在辦公區(qū)域抽煙。
4) 下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門(mén)窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開(kāi)。
5) 辦公室門(mén)口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。
4.經(jīng)理辦公室衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點(diǎn):
1) 保持地面干凈清潔、無(wú)污物、污水、浮土,無(wú)死角。
2) 保持門(mén)窗干凈、無(wú)塵土、玻璃清潔、透明。
3) 保持墻壁清潔,表面無(wú)灰塵、污跡。
4) 保持掛件、畫(huà)框及其他裝飾品表面干凈整潔。
5) 保持衛(wèi)生間、洗手池內(nèi)無(wú)污垢,經(jīng)常保持清潔,毛巾放在固定(或隱蔽)的地方。
6) 保持衛(wèi)生工具用后及時(shí)清潔整理,保持清潔、擺放整齊。
7) 垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時(shí)清理,無(wú)溢滿現(xiàn)象。
8) 定期給植物澆水、打蟲(chóng)、施肥,保證植物茁壯成長(zhǎng)。
5.日常衛(wèi)生清掃工作安排
1)每天上班后,辦公室人員及各部門(mén)工作人員按要求清掃各自負(fù)責(zé)的衛(wèi)生區(qū),并保持衛(wèi)生清潔。
2)每逢國(guó)家法定節(jié)假日,應(yīng)提前一天由辦公室人員組織全體員工大掃除。
3)由經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)清掃總經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生。
20xx年×月×日
為規(guī)范辦公用品的管理,使辦公用品的配備和使用達(dá)到節(jié)約成本、保證效率、提高效益的目標(biāo),本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則,根據(jù)分公司實(shí)際情況,特制定本辦法。
一、辦公用品分類
辦公用品分為固定資產(chǎn)類辦公用品、非消耗性辦公用品和消耗性辦公用品。
1、固定資產(chǎn)類辦公用品,如:辦公桌、辦公椅、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦、掃描儀、投影儀、電暖器、飲水機(jī)、空調(diào)機(jī)、熱水器、碎紙機(jī)、照相機(jī)和汽車等。
2、非消耗性辦公用品,如:計(jì)算器、電話機(jī)、訂書(shū)機(jī)、打孔機(jī)、剪刀、裁紙刀、文件夾、文件筐等。
3、消耗性辦公用品,如:筆記本、簽字筆(芯)、鉛筆、橡皮、膠水、訂書(shū)釘、曲別針、鳳尾夾、墨盒、復(fù)印紙、白板筆、電池、記號(hào)筆、垃圾袋、衛(wèi)生紙、紙杯、公司印刷品等。
二、辦公用品的申購(gòu)
各部門(mén)基于工作需求如需采購(gòu)辦公用品,須首先提交辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)(包括品名、規(guī)格/型號(hào)和數(shù)量等),經(jīng)過(guò)經(jīng)理同意后,由辦公室負(fù)責(zé)人員統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。
三、辦公用品入庫(kù)
1、辦公室采購(gòu)人員負(fù)責(zé)辦公用品入庫(kù)前的驗(yàn)收,并負(fù)責(zé)辦公用品的登記入庫(kù)。
2、對(duì)有質(zhì)量問(wèn)題或不符合要求的,由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。
四、辦公用品發(fā)放
1、各項(xiàng)目部或員工領(lǐng)取辦公用品須需要在《辦公用品領(lǐng)用簿》上記錄、簽字。
2、限量領(lǐng)取的辦公用品主要為消耗性辦公用品,簽字筆、圓珠筆每人每年限領(lǐng)十支,筆芯每人每季度限領(lǐng)十支,仿皮商務(wù)記事本每人每年限領(lǐng)一本,軟抄本每人每半年限領(lǐng)一本。
3、辦公用品的領(lǐng)取須以項(xiàng)目為單位,由項(xiàng)目申領(lǐng)負(fù)責(zé)人在一定的時(shí)間進(jìn)行品名和數(shù)量統(tǒng)計(jì),之后進(jìn)行申領(lǐng),如遇特殊情況需個(gè)人單獨(dú)申領(lǐng)的,須經(jīng)分公司經(jīng)理同意。
4、辦公用品使用、領(lǐng)用采取以舊換新制度,以最大限度地節(jié)省、節(jié)約和控制日常辦公成本。領(lǐng)用時(shí)須以舊換新的辦公用品包括固定資產(chǎn)類辦公用品、非消耗性辦公用品、部分消耗性辦公用品,如墨盒、硒鼓、簽字筆,以及一些設(shè)備的維修零部件。
7、新入職員工,在入職當(dāng)天發(fā)放配套的辦公用品,包括簽字筆、筆記本和文件夾等;離職的員工則必須將其領(lǐng)取的辦公用品全部交回。
五、辦公設(shè)備的管理
1、各項(xiàng)目部所需的辦公設(shè)備(電腦、電話機(jī)、桌、椅、檔案柜等)由根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。
2、如需申購(gòu)辦公設(shè)備,須在經(jīng)分公司經(jīng)理同意后,向集團(tuán)公司提交固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng),審批后,由分公司經(jīng)理責(zé)專人購(gòu)買(mǎi),入庫(kù),并登記。
20xx年×月×日
一、目的
為確保分公司節(jié)假日期間工作正常運(yùn)行,提高處置應(yīng)急事件的能力,根據(jù)分公司的實(shí)際,特制訂本制度。
二、范圍
1、本制度所述值班人員為分公司領(lǐng)導(dǎo)、中層管理人員及各科室辦公人員。
3、值班時(shí)間為國(guó)家法定節(jié)假日及雙休日。
三、職責(zé)
公司節(jié)假日值班由分公司領(lǐng)導(dǎo)、中層管理人員帶班,各科室辦公人員輪流值班,當(dāng)班的分公司領(lǐng)導(dǎo)、中層管理人員對(duì)值班工作負(fù)總責(zé),其他值班人員協(xié)助當(dāng)班分公司領(lǐng)導(dǎo)、中層管理人員開(kāi)展工作。
四、值班人員主要工作
1、辦公室巡視;防火、放電。
2、接待來(lái)訪、來(lái)電,及時(shí)處理有關(guān)事宜。
3、認(rèn)真填寫(xiě)值班記錄表。
五、值班人員安排
1、每年年初,由辦公室負(fù)責(zé)編制全年節(jié)假日值班表,并報(bào)送集團(tuán)公司保衛(wèi)部。
2、值班表的編制按照循環(huán)制輪流值班,如上年編制未輪完,下一年按照循環(huán)原則接著輪值。
3、如集團(tuán)公司有特別安排的除外。
六、要求
1、值班期間不得請(qǐng)假,如有特殊情況不能值班的,自行聯(lián)系其他員工代替,并向辦公室和帶班領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明。
2、值班人員在值班期間原則上不得離崗,發(fā)生緊急情況及時(shí)向帶班領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),同時(shí)認(rèn)真做好安排。
3、按作息時(shí)間值班,不得遲到早退,不得酒后上崗和崗中飲酒。
4、值班人員下班前要做好值班情況登記。
5、值班人員下班時(shí)要做到人走窗關(guān)、燈滅、門(mén)閉,存放好文件等。
20xx年×月×日
第一條 為規(guī)范企業(yè)員工培訓(xùn)工作,提高員工素質(zhì),增強(qiáng)員工的能力,培養(yǎng)和造就優(yōu)秀員工隊(duì)伍,根據(jù)集團(tuán)公司培訓(xùn)有關(guān)要求,結(jié)合實(shí)際,制定本制度。
第二條本制度所稱員工教育培訓(xùn)是指企業(yè)按照工作需要對(duì)員工進(jìn)行的思想政治、職業(yè)道德、管理知識(shí)、技術(shù)業(yè)務(wù)、操作技能等方面的教育和訓(xùn)練活動(dòng)。
第三條 員工教育培訓(xùn)應(yīng)遵循理論結(jié)合實(shí)際、服務(wù)生產(chǎn)工作、分類分級(jí)、按需施教、急用先培、學(xué)以致用、注重實(shí)效的原則
第二章 組織與實(shí)施
第四條 分公司會(huì)根據(jù)集團(tuán)公司的培訓(xùn)計(jì)劃,報(bào)考培訓(xùn)人員,培訓(xùn)人員需要按時(shí)參加,如果不能按時(shí)參加的需要提前寫(xiě)請(qǐng)假條。
第三章 注冊(cè)管理
第五條 凡分公司員工經(jīng)過(guò)培訓(xùn)考試取得與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的各種執(zhí)業(yè)資格,均應(yīng)由分公司報(bào)培訓(xùn)部門(mén)辦理注冊(cè)在公司登記備案。
第六條 應(yīng)在公司注冊(cè)的范圍:
(一)注冊(cè)一、二級(jí)建造師;
。ǘ┳(cè)造價(jià)師;
。ㄈ┳(cè)安全工程師;
(四)注冊(cè)監(jiān)理工程師;
。ㄎ澹┳(cè)會(huì)計(jì)師;
(六)其他相關(guān)國(guó)家認(rèn)可的執(zhí)業(yè)資格證書(shū)。
第七條 培訓(xùn)部門(mén)辦理取證注冊(cè)后,移交使用部門(mén)逐一登記編冊(cè),統(tǒng)一保管。
第四章 培訓(xùn)費(fèi)用
如果通過(guò)注冊(cè)類資格考試,培訓(xùn)費(fèi)用及書(shū)本費(fèi)用分公司全部報(bào)銷。
20xx年×月×日
為了使分公司車輛得到有效地使用,制定分公司車輛管理制度是非常重要的,為了使本公司的車輛管理統(tǒng)一合理化,以及各種車輛得到有效的使用,結(jié)合分公司實(shí)際情況,特制訂本制度。
一、公司車輛由辦公室責(zé)專人統(tǒng)一管理、調(diào)度。各部門(mén)公務(wù)用車,由部門(mén)負(fù)責(zé)人先向分公司經(jīng)理申請(qǐng),說(shuō)明用車事由、地點(diǎn)、時(shí)間,辦公室車輛負(fù)責(zé)人根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車。
二、車輛使用按先急事、后一般事;先滿足工作任務(wù)、接待任務(wù),后其他事的原則安排。除分公司領(lǐng)導(dǎo)或各部門(mén)到有關(guān)部門(mén)、工地辦事外,單獨(dú)一人在城區(qū)辦事,原則上不安排車輛。
三、外單位借車,需經(jīng)分公司經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排。
四、車輛駕駛實(shí)行專人專車,專車專管。面包車由項(xiàng)目部使用,統(tǒng)一領(lǐng)油、維修、持有手續(xù)、承擔(dān)責(zé)任。
五、車輛在下班后或節(jié)假日必須停放分公司院內(nèi),并采取必要的防盜措施。
六、車輛實(shí)行定點(diǎn)維修,需維修的項(xiàng)目由車輛管理員列出清單后報(bào)分公司經(jīng)理批準(zhǔn)。
七、車輛管理員應(yīng)按時(shí)辦好車輛保險(xiǎn)、養(yǎng)路費(fèi)繳納等各項(xiàng)手續(xù),車輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥善保管。
八、違規(guī)與事故處理
1、車輛違章處理費(fèi)用,需要車輛管理人員經(jīng)過(guò)分公司經(jīng)理審批后,方可向財(cái)務(wù)部申請(qǐng)報(bào)銷。
2、意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由分公司酌情研究處理。
20xx年×月×日
為加強(qiáng)用電用水管理,節(jié)約用電用水,節(jié)約開(kāi)支,防止浪費(fèi),制定本管理制度。全體員工應(yīng)牢固樹(shù)立節(jié)能意識(shí),節(jié)約每一度電,節(jié)約每一滴水,愛(ài)護(hù)用電用水設(shè)施設(shè)備,自覺(jué)遵守本管理制度。
1、離開(kāi)辦公室隨手關(guān)燈。電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備在不用時(shí)應(yīng)關(guān)閉電源,暫時(shí)不用,應(yīng)將設(shè)備調(diào)到低能耗狀態(tài)。如果違規(guī),第一次發(fā)現(xiàn)警告,第二次發(fā)現(xiàn)罰款相應(yīng)責(zé)任人每人×元/次。
2、食堂餐廳非就餐時(shí)間不得開(kāi)燈,超過(guò)就餐時(shí)間準(zhǔn)時(shí)關(guān)燈。如果違規(guī),第一次發(fā)現(xiàn)警告,第二次發(fā)現(xiàn)罰款廚房工作人員每人×元/次。
3、宿舍內(nèi)做到人走燈滅,及時(shí)關(guān)掉電視機(jī)、電燈等所有用電設(shè)備。如果違規(guī),第一次發(fā)現(xiàn)警告,第二次發(fā)現(xiàn)罰款相應(yīng)責(zé)任人每人×元/次。
20xx年×月×日
為保證食品衛(wèi)生,保障職工身體健康,根據(jù)分公司具體實(shí)施情況,制定本辦法。
1.做好食堂內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生,做到每餐一打掃,每天一清洗。內(nèi)部物品存放有序,垃圾要求即時(shí)處理。并采取滅蠅防范其它有害生物的措施。
2.餐具和盛放直接入口食品的容器在使用前洗凈、消毒,使用后必須洗凈、確保清潔衛(wèi)生。
3.操作人員必須保持個(gè)人衛(wèi)生、生產(chǎn)食品時(shí)將手洗凈,穿戴清潔工作衣、帽。
6.操作人員必須做到勤理發(fā)、勤剪指甲、勤換衣服、勤洗澡。
7.對(duì)每天食堂就餐人員進(jìn)行臺(tái)賬登記,做好用餐人員的記錄工作。
8.對(duì)食堂用品,保存購(gòu)物有票,建立采購(gòu)原料臺(tái)賬,實(shí)報(bào)實(shí)銷。
20xx年×月×日
為加強(qiáng)分公司證書(shū)管理工作,防止遺失并保證按時(shí)備案復(fù)檢等,更好服務(wù)于各項(xiàng)目班子配備,特制訂本制度。
一、由集團(tuán)公司保管的證書(shū)及存放部門(mén)
1.一級(jí)建造師、二級(jí)建造師存放于市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部。
2.高級(jí)工程師、工程師、助理工程師存放于人事部門(mén)。
3.造價(jià)工程師、電工證存放于培訓(xùn)中心。
4.安考證B本、C本存放于工程管理部門(mén)。
以上證件,分公司人員取得后需要在分公司辦公室備案,需要借閱去相應(yīng)部門(mén),經(jīng)過(guò)登記后借閱,用后及時(shí)歸還。
二、辦公室存放證件
辦公室主要以存放上崗證為主,并做好每位員工的證件管理工作,對(duì)因工作需要必須借閱、借用、復(fù)印證書(shū)資料時(shí),應(yīng)填寫(xiě)借用登記表,寫(xiě)明事由及擬用證書(shū)資料名稱、件數(shù)、歸還期限等,方可借閱。
20xx年 月 日
為加強(qiáng)分公司人員管理工作,根據(jù)分公司實(shí)際情況中出現(xiàn)的情況,結(jié)合集團(tuán)公司《企業(yè)規(guī)章制度》二,特制定本辦法。
一、新職工入職及內(nèi)部調(diào)動(dòng)程序
1.主要是針對(duì)學(xué)校畢業(yè)的學(xué)生,在入職前,集團(tuán)公司人力資源部會(huì)給分公司下實(shí)習(xí)生接收單,分公司收到接收單后,方可接收。
2.集團(tuán)公司給新員工轉(zhuǎn)正后,分公司按照集團(tuán)公司人力資源部下達(dá)的通知單,按照《企業(yè)規(guī)章制度》執(zhí)行。
3.內(nèi)部調(diào)撥,經(jīng)過(guò)分公司領(lǐng)導(dǎo)及人力資源同意后,收到接收單,按照要求發(fā)放薪酬。
二、返、外聘人員管理辦法
每年分公司將統(tǒng)計(jì)返聘、外聘人員,與在冊(cè)職工的定員定編一起報(bào)回人力資源備案。返外聘人員填寫(xiě)《人員備案審批表》后,實(shí)行一年一備案。
三、離退休人員
1.離崗職工需要提前向分公司經(jīng)理提出申請(qǐng),并將自己分內(nèi)的工作,都交接清楚。經(jīng)過(guò)分公司你是經(jīng)理同意后,方可在離職申請(qǐng)上簽字,由辦公室報(bào)送人力資源,人力資源經(jīng)過(guò)審批后,方可辦理離職手續(xù)。
2.退休人員按集團(tuán)公司退休辦的要求,辦理退休手續(xù),分公司接收到退休辦的通知單后,停止工資發(fā)放,如果需要返聘的,按照返聘人員要求辦理。
四、其他人力資源管理辦法
分公司人力資源管理辦法嚴(yán)格按照集團(tuán)公司《企業(yè)規(guī)章制度》二執(zhí)行。
20xx年 月 日
為了進(jìn)一步加強(qiáng)分公司對(duì)辦公室人員的管理,充分調(diào)動(dòng)工作人員的積極性,完成各項(xiàng)工作目標(biāo)任務(wù),特制定辦公室工作人員考核辦法。
一、考核時(shí)間
辦公室人員考核實(shí)行年中、年末各一次考核。
二、考核形式
采用考核表評(píng)分形式,每個(gè)人的滿分是100分,然后根據(jù)每個(gè)人在實(shí)際工作的情況,扣除失誤分。第二年自動(dòng)滿分,不進(jìn)行累計(jì)。
三、考核評(píng)價(jià)
考核分值滿分為100分,考核得分在85分及其以上為優(yōu)良,考核得分在70分及其以上為合格,考核得分在70分以下為不合格。
四、考核獎(jiǎng)罰
優(yōu) 良:除年終獎(jiǎng)外再獎(jiǎng)勵(lì)×元整
合 格:除年終獎(jiǎng)外再獎(jiǎng)勵(lì)× 元整
不合格:扣除年終獎(jiǎng)×元整
根據(jù)本辦法在年末進(jìn)行獎(jiǎng)罰兌現(xiàn)。
五、考核具體評(píng)分表見(jiàn)附表1.
20xx年03月01日
為加強(qiáng)分公司勞動(dòng)紀(jì)律管理,維護(hù)工作秩序,提高工作效率,督促員工把工作做到更好,根據(jù)分公司實(shí)際情況,特制定自檢自查管理辦法。
一、檢查依據(jù)
檢查標(biāo)準(zhǔn)以員工手冊(cè)、公司規(guī)章制度、工作任務(wù)完成情況為依據(jù)。
二、檢查小組
1、由主任經(jīng)濟(jì)師××牽頭,對(duì)分公司的各項(xiàng)綜合工作審核,由辦公室進(jìn)行檢查和整改。
2、檢查小組對(duì)檢查結(jié)果做出分析,并將結(jié)構(gòu)報(bào)送分公司經(jīng)理。
三、檢查時(shí)間
1、檢查以每月一次,每個(gè)月月初上班第一天為檢查日。
2、遇到節(jié)假日,在節(jié)日前后進(jìn)行一次檢查。
四、檢查依據(jù),具體見(jiàn)附表一。
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