這里所說的會議主要是指參加人數(shù)多,由領(lǐng)導(dǎo)干部、專家教授或先進(jìn)人物等主講的報(bào)告會,如工作報(bào)告、學(xué)術(shù)報(bào)告、事跡報(bào)告等等。在這種會議上,主持人只是一個(gè)“配角”,只不過在開頭和結(jié)尾部分有點(diǎn)“戲”。會議主持人在這種場合說話總的原則是:少而精。宣布程序、布置任務(wù)要簡潔明了,說明背景、概括內(nèi)容要提綱挈領(lǐng);介紹人物,點(diǎn)評報(bào)告要言簡意豐……在具體操作上,應(yīng)把握好兩個(gè)環(huán)節(jié):會前介紹和會后小結(jié)。
一、會前介紹,要實(shí)說巧說,不吹不拍
主講人是會議中的“主角”,與會者急于目睹的是主講人的風(fēng)度形象,急于了解的是會議程序及主講內(nèi)容,因而主持人的當(dāng)務(wù)之急是迅速把主講人推上前臺,把主講題旨公之于眾。而最簡易的操作辦法就是實(shí)話實(shí)說。如:“同志們,今天的大會議程有二項(xiàng),第一是行政工作報(bào)告,第二是黨委工作報(bào)告。大會大約需要兩個(gè)小時(shí)。下面就請谷院長作今年的行政工作報(bào)告,報(bào)告的題目是‘抓住機(jī)遇,深化改革,轉(zhuǎn)變觀念,主動適應(yīng)’,大家歡迎!边@樣的大白話,大實(shí)話,聽起來沒有什么特色,但與會者也不會挑剔。因?yàn)樗m合主持人的身份和當(dāng)時(shí)的場合,是常用常有用的基本方法。
當(dāng)然,金玉其表不足取,華而有實(shí)是真諦。有些時(shí)候,主持人還兼有活躍會場氣氛,調(diào)動聽眾積極性的重任,尤其是對與會者不太熟悉的主講人,對大家普遍關(guān)心的熱點(diǎn)問題,主持人若能巧妙地開個(gè)好頭,為主講人出場創(chuàng)造出良好的氣氛,就能倍增會議效果。如:某大學(xué)從外校請來一名教授給學(xué)生做《紅樓夢》的學(xué)術(shù)報(bào)告,主持人是這樣介紹的:“同學(xué)們,據(jù)我所知,世界上專為某個(gè)作家成立而且其影響經(jīng)久不衰的學(xué)會只有兩個(gè),一個(gè)是研究莎士比亞戲劇的莎學(xué)會,一個(gè)是研究中國曹雪芹《紅樓夢》的紅學(xué)會!都t樓夢》是咱們國家文化寶庫中的寶中之寶,是一部百讀不厭的優(yōu)秀著作!都t樓夢》共一百二十回,數(shù)十萬字之巨,我們設(shè)想一下,生活當(dāng)中有沒有人真的把《紅樓夢》讀了一百遍?我告訴大家:有!今天我們請來的唐教授,一生癡愛《紅樓夢》,讀了不下一百遍,甚至能把其中的大部分內(nèi)容熟練地背出來。唐教授對《紅樓夢》很有研究,出版了六部專著,發(fā)表了四十多篇論文,是國內(nèi)外知名的‘紅’教授。現(xiàn)在我們就歡迎唐教授來給大家講一講 ‘大學(xué)生如何欣賞紅樓夢’!边@段介紹有三巧,第一,通過莎學(xué)會與紅學(xué)會的介紹,再一次喚起聽眾對《紅樓夢》的自豪之感和熱愛之情。第二,抓住“百讀不厭”這個(gè)成語,望文生義,設(shè)置懸念,然后亮出真相,令人肅然起敬。第三,把唐教授巧妙地說成“紅”教授,順理成章,既輕松幽默,又使人倍感親切。難怪主持人的話音剛落,聽眾的掌聲便如潮涌起。顯然,這掌聲是給唐教授的,但誰能說這中間沒有主持人的一半?
會前介紹還有一個(gè)值得注意的問題,就是主持人口中很容易冒出吹吹拍拍的語言,如介紹領(lǐng)導(dǎo)人喜歡用“非常非常榮幸”“重要指示”等字眼,介紹專家喜歡用“最最著名”“國際大師”等字眼,而介紹先進(jìn)人物則往往把他們說成似乎是不食人間煙火的圣人。當(dāng)然,主持人對主講人的身份地位,成就事跡做一些實(shí)事求是的介紹,對他們的光臨表示感謝和歡迎,是完全必要的,關(guān)鍵是要把握好“度”,絕不要吹吹拍拍。
二、會后小結(jié):少評價(jià),巧概括,就事論事
會后小結(jié)比會前介紹難度更大,出問題也多在這一環(huán)節(jié),主要有三個(gè)原因:第一,聽眾坐了很長時(shí)間,身心比較疲倦,加之主報(bào)告已畢,注意力難再集中,人心思走,盼望的是早點(diǎn)散會。第二,“主角”退場,讓出了“舞臺”和“觀眾”,很容易刺激起“配角”的“表現(xiàn)欲”。第三,主報(bào)告已確定了會議的主旋律,主持人的小結(jié)要扣緊主題,但他們往往準(zhǔn)備不夠充分,常常是說得越多,失誤越多。此時(shí)此刻,主持人一定要明了“當(dāng)前形勢”,善于控制自己。小結(jié)時(shí)一般不宜做過多評價(jià),且評價(jià)宜粗不宜細(xì),尤其是下級對上級、外行對內(nèi)行的報(bào)告作評價(jià)更應(yīng)慎重。另外,無論是點(diǎn)評還是小結(jié),最好使用概括性強(qiáng)、提綱挈領(lǐng)式的語言,既節(jié)省時(shí)間,又便于鞏固或升華會議內(nèi)容。如“同志們,剛才××給我們做了一場生動形象、很有教育意義的報(bào)告,從他身上體現(xiàn)出了四種精神,這就是:把癌癥當(dāng)作紙老虎的斗爭精神,把榮譽(yù)當(dāng)作起點(diǎn)站的進(jìn)取精神,把金錢當(dāng)作淡水的灑脫精神,把事業(yè)當(dāng)作生命的實(shí)干精神。這些精神都非常值得我們學(xué)習(xí),××同志不愧是我們學(xué)習(xí)的榜樣。讓我們再一次以熱烈的掌聲對××同志表示衷心的感謝和崇高的敬意——會議到此結(jié)束,散會!
還有一點(diǎn)主持人應(yīng)引起足夠重視:要就事論事,千萬不要跑題。有些主持人小結(jié)時(shí)大談形勢,大談個(gè)人感受,信馬由韁,越走越遠(yuǎn),時(shí)間也越拖越長,結(jié)果自己都不知道該如何收場,這是必須引以為戒的。
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