物業(yè)管理中心年終述職報告
2019年,管理處在公司領(lǐng)導的關(guān)心和支持下,緊緊圍繞全年目標任務,認真落實年度工作會議精神,同心同德,團結(jié)奮斗,圓滿完成了公司年初制定的各項工作目標。現(xiàn)將2019年我中心工作述職如下:
一、工作任務目標完成情況
一是經(jīng)濟指標完成情況:上半年物業(yè)管理費總收入萬元,總支出萬元,物業(yè)管理費平均收繳率達%。
二是安全指標完成情況:全年無安全責任事故、重大交通事故發(fā)生;無重大刑事案件、消防安全事故發(fā)生有效保護了業(yè)主生命財產(chǎn)安全。
三是具體工作完成情況:
1、注重對已交付使用項目品質(zhì)的保持和提高。上半年共投入萬元重點完成公共設施設備改造,完成建設路基地道路維修,易家灣圍墻修復工程。確保小區(qū)整體環(huán)境完好如初。
2、落實節(jié)水節(jié)電的行為,控制公共損耗,對線路進行檢查,減少線路損耗,同時做好用水,用電的安全檢查工作,針對建設路小區(qū)的水損耗過大的情況,采取了每日核實水表,掌握小區(qū)內(nèi)住戶日用水量,并對一些管線進行改造、維修,力爭將水的損耗降低。避免"偷、跑、滴、漏現(xiàn)象。管理處的水電的損耗盡可能的減少到最低。
3、對小區(qū)內(nèi)的環(huán)境認真做好保潔工作,給住戶營造舒適、干凈的生活環(huán)境。
4、維修和改造水管道的住戶家,切實解決住戶的實際困難,并且重新更換計量表,同比降低損耗%。
5、我處對建設路口基地管線進行日常檢查并及時關(guān)注水表每日用量,利用晚上時間抽查整個院內(nèi)的管道,查找漏水點,對院內(nèi)需維修的管道進行小型維修,現(xiàn)在每日水量在120噸,在原來的基礎上減少10噸。
6、各基地收費人員主要針對建設路和安裝公司小區(qū)基地加大收費力度,收取住戶物業(yè)費和水電費及租賃戶的租金及水電費。在經(jīng)營項目上增加租賃收入,上半年增租的面積和金額及到期租賃戶在原租金的基礎上增加萬元。
二、履職情況
(一)抓隊伍,提高員工素質(zhì)
一是注重培訓,提高能力。
每周利用周會的時間組織員工進行學習,并根據(jù)公司提出的"信、和"學習站,成產(chǎn)了學習站,并制定了學習的內(nèi)容。員工明確工作職責、標準、流程,基本掌握各崗所需基本知識和專業(yè)技能,提高了員工的實際操作能力,完善、普及各個管理流程,增強了管理團隊的凝聚力和綜合能力。
二是加強考核和監(jiān)督。
在堅持培訓的基礎上,對不符合公司發(fā)展和要求的中、上層管理人員,堅決予以淘汰,實現(xiàn)能者上,庸者下,人盡其才,才盡其用,既確保了領(lǐng)導層的整體素質(zhì),也威懾了在職員工。
三是抓護管隊伍保素質(zhì)。
加強對安保隊伍的管理和督促,科學調(diào)整隊員的年齡結(jié)構(gòu),確保隊伍的穩(wěn)定性,用老隊員的經(jīng)驗帶動年輕隊員,用年輕隊員的沖勁促進老隊員,形成互相促進之勢;搞好了對安保部安全防范管理強化培訓,設立形象崗,在禮儀、崗位紀律、內(nèi)務整理、隊員思想上下功夫,努力提高這支隊伍的整體水平,使其真正發(fā)揮項目形象窗口的作用;調(diào)整內(nèi)部班子結(jié)構(gòu),充分發(fā)掘優(yōu)秀人才,充實到關(guān)鍵崗位,以此搞活隊伍內(nèi)部的競爭氛圍。
四是帶好女子服務團隊。
以培養(yǎng)一支專業(yè)、負責、嚴格管理的女子服務團隊為主題,作為2019年物業(yè)管理中心開展內(nèi)部管理的基本戰(zhàn)略已經(jīng)開始實施,我們通過嚴格管理,善待員工的方針,開展系列的培訓計劃,推進企業(yè)文化,強化品牌意識,提高了團隊的凝聚力和向心力。
(二)抓落實,提高辦事能力
今年年初,我處積極響應上級領(lǐng)導要求便民服務的號召,全力開展解決歷史遺留問題的專項工作,并且制訂了有效的工作計劃。在各工作小組的配合下,物業(yè)部逐步為業(yè)主修護了因年久而損耗的基礎設施,為廣大人民塑造了良好的工作生活環(huán)境,例如,物業(yè)部門曾多次派出維修隊伍,檢查業(yè)主們的屋面墻面、下水道、外水管等等,遇到問題及時妥善解決,絕不拖沓。
除此之外,物業(yè)的工作人員秉持了堅守崗位,熱情服務的優(yōu)良作風,把業(yè)主們的方便和安心放在工作的首位。上半年,物業(yè)部門水電維修人員為業(yè)主解決用電事件余起,更換樓道燈泡和觸摸開關(guān)多個,我處在冰雪天氣時,冒著嚴寒組織員工及時對各小區(qū)進行道路和樹枝清理,為住戶出行提供方便,并對小共的線路進行檢查,做好應急處理的準備。并針對建設路小區(qū)住戶屋面漏水情況,到各住戶家去實地查看核實,就具體情況制定出維修方案,切實做到了便民利民。周到細致的為民服務工作贏得了廣大業(yè)主的一致好評,得到了廣泛的群眾支持,各項工作也能有條不紊地陸續(xù)展開。
(三)領(lǐng)導重視,上下一心,超額完成本職工作
2019年市今年創(chuàng)建清潔小區(qū),市各街道和社區(qū)配合市城管部門做好各小區(qū)的衛(wèi)生檢查和督察工作,我們建設路基地是建設路社區(qū)的重點小區(qū),領(lǐng)導相當重視,上半年月,街道和社區(qū)的領(lǐng)導及工作人員到我基地分兩次對小區(qū)內(nèi)雜物和環(huán)境進行清理。在上級領(lǐng)導的支持和鼓勵下,2019年我處的工作人員都有了新的工作面貌。大家在以往的基礎上提高了工作積極性,完善了服務質(zhì)量,改善了服務態(tài)度,盡可能地為業(yè)主們著想,使業(yè)主們有賓至如歸的感覺。在所有工作人員的共同努力下,全年物業(yè)部門沒有接到一起業(yè)主投訴事件。
此外,物業(yè)部門在完成計劃工作外,還協(xié)助其他部門爭做利好工作。例如,收費人員除了做本職工作外,還及時對社區(qū)流動人口進行登記,配合計生部門的安排工作對流動人口進行計生摸底,發(fā)現(xiàn)問題及時上報,保證了計生部門工作的有效展開。而會計報賬員也每月定期編制報表,力爭日清月結(jié),賬款相符,并及時將財政情況向領(lǐng)導匯報,為部門增加經(jīng)濟效益做好了參謀工作。內(nèi)勤人員則不辭辛勞,一絲不茍地做好社區(qū)保潔工作,為廣大業(yè)主提供了舒適整潔的環(huán)境。
三、存在問題的主要分析
半年來,物業(yè)管理中心雖然取得了一定的成績,但服務和管理中仍存在著不少困難和問題。主要表現(xiàn)在:
一是物業(yè)服務還很粗放,精細化服務不夠,執(zhí)行標準不嚴謹,很多不經(jīng)意的細節(jié)被忽略;延伸服務難有起色,沒有達到預期的效果,經(jīng)濟效益不理想,有待進一步探討、完善。
二是小區(qū)車輛停放和管理成難點和焦點,業(yè)主不滿情緒逐步顯露,刮車現(xiàn)象日趨增多,糾紛增多。
三是員工學習還很封閉,走出去見識學習、開闊視野的機會少,使物業(yè)管理和服務上缺乏創(chuàng)新和活力。
四是部分物業(yè)的設施設備質(zhì)量不佳,更新改造跟不上,維護成本難以有效控制,直接影響業(yè)主對我處服務的滿意度,增加了我處的工作難度。對于這些問題,我們將高度重視,清醒認識,并在今后的工作中努力加以解決。
五是三十多年來因芙蓉大道的修建,原垃圾全部裸露在馬路邊,影響市容。我處接到易家灣社區(qū)和城管部門的通知,要求對易家灣小區(qū)生活垃圾進行處理,經(jīng)過與社區(qū)和城管部門多次協(xié)調(diào),向社區(qū)表明單位具體情況,希望得到政府的支持,現(xiàn)暫由社區(qū)出面將在地面上的生活垃圾進行清理。
四、下步改進措施
一是加強內(nèi)部管理。進一步加大管理力度,做好員工思想溝通工作,安排工作要求量化、細化,通過數(shù)據(jù)來考核員工,不斷規(guī)范各項管理制度,提高人員服務意識,為做好工作提供保障,提高工作執(zhí)行力。
二是加強專業(yè)知識學習。以集中學習或自學的方式,增加業(yè)務知識的學習,努力提高人員素質(zhì)和業(yè)務水平,促進工作的開展。
三是加強各項成本、費用管理,嚴格控制費用的支出?朔磺欣щy,盡最大努力,完成收繳物業(yè)費工作。
四是加強與業(yè)主的溝通和交流。適時組織業(yè)主開展喜聞樂見的活動,進一步增加交流與溝通,提升業(yè)主的滿意度。
五是加強公區(qū)、設備設施維護和保養(yǎng),協(xié)調(diào)解決各項遺留問題。
六是根據(jù)公司的指導思想和總體目標,努力練好內(nèi)功,確保完成領(lǐng)導交給的各項工作任務。
七是繼續(xù)做好建設路和安裝公司部分污水管道疏通和清理,保證住戶節(jié)日期間使用正常。
一分耕耘一分收獲,物業(yè)管理中心在過去的半年里堅持以人為本,服務至上,保質(zhì)保量地完成了本職工作。同時在上級領(lǐng)導的關(guān)懷和支持下,積極開展各項業(yè)務,收獲頗豐。而我們?nèi)w工作人員默默奉獻,贏得了口碑,也創(chuàng)造了利潤。物業(yè)處一定會以更高的目標鞭策自己,進一步完善管理,提高服務質(zhì)量,切實做好2019年工作,實現(xiàn)更輝煌的騰飛。