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會議主持詞的寫法與注意事項

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時間:2019-05-06 16:16:55 | 移動端:會議主持詞的寫法與注意事項

  寫作會議主持詞是辦公室秘書人員的一項經(jīng)常性工作。寫好一篇會議主持詞對于保證會議的順利進行,串聯(lián)會議的各項議程,提高會議的整體效果,具有舉足輕重的作用。

  一、會議主持詞的一般寫法

  會議主持詞一般由標題、稱謂、正文三部分組成。

  (一)標題

  主持詞的標題一般不分正副標題,并力求簡潔明了、直截了當(dāng),不需要用含蓄、委婉的語言,也不需要任何的修飾詞語,是什么會議就用什么名稱。如,“××大學(xué)新校區(qū)奠基儀式主持詞”、“慶祝第×個教師節(jié)主持詞”、“××學(xué)院2005屆新生開學(xué)典禮主持詞”、“××縣人民政府與××縣人民政府開展對接活動主持詞”,等等。在標題左下方頂格處,可分行寫明會議的時間、地點、主持者,或者只在標題正下方中間處注明主持者的姓名(可加小括號)。

  (二)稱謂

  稱謂是主持者對廣大聽眾的稱呼。主持者視不同的與會人員、不同的場合,選用不同的稱呼,一般用泛稱。如“各位領(lǐng)導(dǎo)”、“各位來賓”、“同志們”、“同學(xué)們”等。在特殊情況下,如地位、職務(wù)較高的領(lǐng)導(dǎo)、專家蒞臨下級單位指導(dǎo)工作時,可以針對某位領(lǐng)導(dǎo),用特稱,如“尊敬的××省長”、“尊敬的××廳長”等。會議開始前要有稱謂,主持中間還應(yīng)適當(dāng)用稱謂,起引起注意、承上啟下的作用。

  (三)正文

  正文由開場白、主體、結(jié)束語三部分組成。

  1.開場白部分

  開場白的形式多種多樣,可開門見山、直奔主題,如“今天我們在這里隆重集會,召開慶祝我國第×個教師節(jié)大會”、“今天,在這里舉辦我市暑期中層干部研討班”。也可簡單介紹一下會議的召開背景、目的,如“為全面貫徹落實省委、省政府‘科教興省’、率先建設(shè)創(chuàng)新型省份和市委、市政府全面奔小康、建設(shè)新××的戰(zhàn)略決策,加快科技成果轉(zhuǎn)化,促進產(chǎn)學(xué)研結(jié)合,進一步推進地方經(jīng)濟和社會可持續(xù)發(fā)展,今天,在這里召開我市科技工作者大會。”無論用什么方法開頭,都應(yīng)該緊扣主題,用精煉的語言吸引聽眾,自然地引出下文,不要兜圈子。

  另外,在開場白部分還可介紹主席臺就座的領(lǐng)導(dǎo)和與會人員 (可包括姓名、身份、職務(wù)等),如“光臨今天會議的領(lǐng)導(dǎo)和來賓有:ZG××市委×?xí)、××市××市長……”、“出席今天奠基儀式的還有……”、“……也出席了今天的對接交流活動”。介紹出席人員時,必須要注意先后順序,先上級后下級,先來賓后主人。同時對各位來賓的到來,主持者要表示熱烈的歡迎和衷心的感謝。

  2.主體部分

  主體部分是會議的主要議程,也是主持詞的核心部分。這部分是向與會者全面介紹會議的總體安排,可先總說、后分說,如“今天的對接交流活動主要有×項議程:一是……二是……三是……”,然后分條說,“下面進行第一項議程……”。也可直接分條說,如“今天的大會主要有×項議程,下面進行第一項議程……”。還可以不明確說有幾項議程,如“××大學(xué)新校區(qū)建設(shè)工程奠基儀式現(xiàn)在開始。首先,請××同志致詞。大家歡迎!旅,歡迎××同志講話!酉聛恚瑲g迎××致詞……”。

  值得強調(diào)的是,在兩項議程之間主持者可以做一個簡短的、恰如其分的評價,使這兩項議程能自然地“串”起來,給人以連續(xù)感。在順次介紹會議的每項議程時,切忌千篇一律,要講究靈活性和多變性,如,不要都用“下面……下面”,可以跳用“下面”、“接下來”、“下一個議程是”之類的話。

  3.結(jié)束語部分

  結(jié)束語是主持詞的收束。結(jié)束語可以總結(jié)會議收到的效果,也可以發(fā)出號召、邀請,還可以抒情、祝愿,寄托主持者美好的愿望。如,“通過今天對接交流活動的開展,進一步增進了我們之間的友誼……”、“最后,祝各位……”。

  二、會議主持詞的寫作注意事項

  會議主持詞,作為一種常見的公文文體,有其獨特的篇章布局、語言風(fēng)格、詞語習(xí)慣等。要想寫好會議主持詞,必須要緊密結(jié)合工作實際,加強學(xué)習(xí),注意實踐,不斷積累寫作經(jīng)驗,逐步完善這一特有的文書形式,努力提高會議主持詞的寫作水平和質(zhì)量。在具體的寫作過程中,著重要把握以下幾方面技巧:

  (一)清楚議程,認真策劃

  在寫一篇主持詞之前,一定要清楚地知道會議的背景和每一項議程,并認真分析每項議程之間“孰輕孰重”,然后確定議程的一二三四項。排列順序的過程就是“串”“聯(lián)”主持詞的過程。確定每項的順序,沒有固定的方法和法則,但要堅持便于會議的順利進行、提高會議的整體效果和符合邏輯的原則。在確定好會議議程順序以后,就要認真考慮如何寫開場白、如何形成高潮、如何結(jié)尾,這都是主持詞不可或缺的一部分,要潛心研究、認真策劃。

  (二)注意條理,銜接得當(dāng)

  不管是寫什么樣的主持詞,都要有條理性。沒有條理,主持詞將失去它存在的價值,也無法將整個會議“串”起來。但僅僅“串”起來還不夠,還必須“串”得自然、流暢,銜接得當(dāng),這就需要在選詞造句時特別要注意考究。如在選擇連接詞、轉(zhuǎn)折詞時,要恰到好處;同一詞匯不要多次出現(xiàn),同一意思要選擇不同的詞匯來表達,力求達到殊途同歸的效果。

  (三)善于應(yīng)變,勇于創(chuàng)新

  會議主持詞的寫作沒有固定的格式。不同內(nèi)容的活動,采用不同的語言和風(fēng)格。比如,法定性會議與臨時性會議在語言和風(fēng)格上肯定不一樣。有的單位領(lǐng)導(dǎo)喜歡一字不漏地念稿子,有的單位領(lǐng)導(dǎo)喜歡臨場發(fā)揮、侃侃而談。在寫有討論議程的主持詞時,就更要善于應(yīng)變、靈活多變,如,“各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們,剛才大家就……等問題發(fā)表了很好的建議和意見。并就……等問題進行了討論!边@些用省略號省略的問題都是隨機的,很難預(yù)見的。還有在會議進行的過程中會發(fā)生一些意想不到的問題,這都需要在起草主持詞時,力求考慮到所有可能發(fā)生的事情。同時,不能千篇一律,要突出每篇主持詞的個性和特色,勇于創(chuàng)新,不能是“老一套”。

  (四)巧于結(jié)尾,贏得聽眾

  從人的認知角度來講,一件事情的開始和結(jié)束階段留給人的印象最深刻。會議主持詞結(jié)尾寫得怎樣,直接關(guān)系到會議召開的效果和影響。在起草主持詞的結(jié)尾部分時,語言要有鼓動性,內(nèi)容要有號召性,力求營造良好的會場氣氛。主持者要充分展現(xiàn)自信和魄力,正視前進中的困難,但堅信事業(yè)能夠成功,勇往直前,引起聽眾強烈的共鳴,最大限度地贏得聽眾,從而使會議的效果化作聽眾的自主意愿和自覺行動,成為促進工作目標實現(xiàn)的強大動力。

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