策劃書即對某個未來的活動或者事件進行策劃,并展現(xiàn)給讀者的文本;策劃書寫作。策劃書是目標規(guī)劃的文字書,是實現(xiàn)目標的指路燈。以下是小編整理的最新大學生表彰大會策劃書,歡迎閱讀!
在一學期的學生工作接近尾聲之際,為更好的展現(xiàn)學生工作成果,展現(xiàn)南陽師范學院學生風采,擴大數(shù)統(tǒng)學院、春蕾志愿社、手工藝協(xié)會、數(shù)學建模協(xié)會的影響,為本學期學生工作畫上一個圓滿的句號,數(shù)統(tǒng)學院團總支特舉辦20xx年元旦晚會暨表彰大會活動。
一、活動主題:“青春涌動,你我同行”
二、活動目的
展現(xiàn)11-12學年度第一學期學生會及學生社團的工作成果,擴大學生會和數(shù)統(tǒng)學院學生社團影響力,增進學生會、學生社團與廣大同學的交流、學習。豐富大學文化生活,展現(xiàn)當代大學生的青春與活力,促進各院系、各年級、各班級之間的交流。
三、舉辦單位
活動主辦:數(shù)學與統(tǒng)計學院團總支
活動承辦:數(shù)學與統(tǒng)計學院學生會
春蕾志愿社
民間藝術社
數(shù)學建模協(xié)會
活動協(xié)辦:活動贊助商、172校園活動網(wǎng)、合肥旅游網(wǎng)
四、活動對象:
南陽師范學院數(shù)學與統(tǒng)計學院全體師生及兄弟學院、三大社團全體成員及兄弟社團成員
五、活動時間及地點安排
12月11日晚上18:30,東區(qū)演播廳
六、活動流程:
1、前期由學生會及社團宣傳部展開宣傳
2、場地布置、晚會中嘉賓入座
3、歌舞開場
4、主持人開場,邀請領導講話并宣布晚會開始
5、節(jié)目依次上場(中間穿插活動及互動游戲)
6、頒獎儀式
7、剩下節(jié)目上場
8、閉幕
七、工作人員和項目組:見附錄一
八、各階段任務及工作分配:見附錄二
九:宣傳效果預測:
(一)宣傳效果評估:
1、本次活動聲勢浩大,參加人數(shù)眾多。整個活動過程中,企業(yè)品牌、形象將得到展現(xiàn)。
2、企業(yè)積極支持學生活動的公益心將得到展現(xiàn),在大學生群體中擴大影響力。
3、以企業(yè)名義為現(xiàn)場觀眾發(fā)放獎品,容易引起該產(chǎn)品對學生的吸引力,繼而使公司的品牌形象深入人心。
4、通過活動企業(yè)的品牌、形象得到宣傳,最終提高企業(yè)效益。
(二)活動宣傳方案:見附錄三
(三)贊助方法及宣傳方式:
1、1000元以上,定為一號贊助商,給予舞臺幕景的廣告宣傳;在會場外懸掛條幅,邀請贊助商觀看節(jié)目并聯(lián)歡互動;在活動開始以及活動結束后在新聞稿中提及該單位名稱。
2、500-1000元,定為二號贊助商,會場正后方上方懸掛條幅;邀請贊助商觀看節(jié)目并聯(lián)歡互動。
3、300-500元,定為三號贊助商。會場正東方懸掛條幅,邀請贊助商觀看節(jié)目并聯(lián)歡互動。
4、300元以下,定為協(xié)辦贊助商,會場外懸掛條幅。
十、經(jīng)費預算:見附錄四
附錄一
活動策劃小組:
組長:余煥久
副組長:朱偉、尹璐
成員:主席團、社長及各部成員
現(xiàn)場導演:
主持人:
攝影:
(1)第一項目組:物資文案組
組長:郭圣潔李杰
組員:辦公室社團部
任務:a、活動所有物資的購置;
b、準備晚會所需文案以及打印節(jié)目單;
c、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,
并接待好領導及老師并安排好座次。
(2)第二項目組:節(jié)目組
組長:陳雪祎
組員:文藝部成員
任務:a、完成人員的選定及節(jié)目的排練、彩排工作;
b、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;
c、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接;
d、準備好晚會所需的一切服裝道具。
(3)第三項目組:宣傳組
組長:周瑞
組員:宣傳部成員
任務:a、利用海報、橫幅、傳單等方式開展宣傳;
b、現(xiàn)場拍照攝影;
c、現(xiàn)場采稿。
(4)第四項目組:外聯(lián)組
組長:陳師
組員:外聯(lián)部成員
任務:a、負責與贊助商之間的聯(lián)絡。
b、確定承諾給贊助商的服務工作。
(5)第五項目組:禮儀組
組長:白楊
組員:女生部,學習部
任務:a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
b、在各班選定禮儀隊人選并進行培訓工作;
c、互動環(huán)節(jié)的禮品發(fā)放工作。
(6)第六項目組:舞臺組
組長:鄭斐
組員:體育部,語工部
任務:a、演播廳的申請;
b、劇務的安排;
c、晚會期間舞臺上的道具的及時到位和撤離。
(7)第七項目組:現(xiàn)場秩序組
組長:胡前勇
組員:勞衛(wèi)部,自律部
任務:晚會期間,負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況。
(8)第八項目組:會場布置組
組長:聞金金
組員:組織部,心理部
任務:晚會現(xiàn)場的布置
(9)第九項目組:音響效果組
組長:劉永強
組員:網(wǎng)絡部
任務:負責收集各個節(jié)目的伴奏及確保現(xiàn)場伴奏順利進行
(10)第十項目組:應急組
組長:陳紀昀
組員:胡前勇鄭斐孫廷臣
任務:準備應急預案,處理突發(fā)情況。
附錄二
(1)晚會策劃及準備期(11月10日到11月20日)本階段主要完成系內宣傳、節(jié)目演員確定、主持人確定及確定贊助商。
①參演人員確定:由節(jié)目組負責,10、11級學生幾個社團自愿報名,不限制。由文藝部根據(jù)各人特長統(tǒng)一籌劃節(jié)目人員,確定主持人。文藝部可聯(lián)系系外及社團優(yōu)秀人員參加表演。
②贊助商確定:由外聯(lián)組負責。聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作。
、矍捌谛麄鳎河尚麄鹘M負責。系內海報設計及張貼。
(2)晚會協(xié)調及進展期(11月20日到12月10日):本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
①節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負責,統(tǒng)籌組監(jiān)督,將節(jié)目分成歌曲,曲藝,舞蹈,主持四個小分隊,分別由任彩鳳,袁亞敏,羅晨詩,陳紀昀負責監(jiān)督,每個小分隊請一到二名藝術指導。
②中期宣傳:由宣傳組負責,通過張貼海報、制作展板等進行宣傳,擴大影響。
、畚枧_確定:由統(tǒng)籌組,舞臺組負責。先由統(tǒng)籌組向本系領導提交申請,經(jīng)批準后向學校提交申請
、芏Y儀小姐確定:由禮儀組負責。
、菸锲返馁徺I:由物資組負責。根據(jù)預算中所列的項目進行購買。
附錄三:南陽師范學院數(shù)學與統(tǒng)計學院外聯(lián)部活動宣傳方案
1、橫幅宣傳:最為行之有效、直觀的宣傳方式。給人無法抵擋的視覺沖擊達到較強的宣傳效果。懸掛于演播廳、主干道、主干道兩旁等人流量大的地方。
2、宣傳單:最具靈活性的宣傳方式,數(shù)量可商定。宣傳為商家內容,也可適當增加師院宣傳。發(fā)放形式,以宿舍為單位投放,直接發(fā)放宿舍。校門口餐廳直接發(fā)給學生。晚會內場直接發(fā)給觀眾。
3、網(wǎng)絡宣傳:最為快捷的宣傳方式,我們免費為商家在我校官方論壇、南陽師院吧、qq群、飛信等網(wǎng)絡工具上進行宣傳、推廣。為了是商家的資金劃得有價值,受到更好的效果,以便下次合作。我們會通過各種方式對商家進行適當炒作,讓商家的信息深入到學生群中。
4、海報宣傳:各高校必不可少的宣傳途徑,我們將制作精美的宣傳海報或者由貴公司自己設計印制,海報張貼于南陽師范學校的海報宣傳欄中,宿舍公寓門口、餐廳、茶水房、公話亭上,教學樓兩側的墻壁上等。相信海報宣傳會為貴公司帶來最好、最全面的宣傳效果。
5、優(yōu)惠券、打折卡、會員卡:優(yōu)惠券、打折卡、會員卡等宣傳物品有商家自行提供,有我方負責發(fā)放到位。
6、展板宣傳:移動的宣傳板,擺放在醒目的地方(餐廳門口等),不受其他宣傳的影響。
7、設宣傳點:商家可租借學?臻g,在校內設宣傳點,伴隨產(chǎn)品促銷活動,吸引同學。經(jīng)驗表明在校內設宣傳點的方式場面非常喜人,學生的參與程度很高、熱情很高,往往為商家?guī)硪庀氩坏降男麄餍Ч?/p>
8、獎品、紀念品:贊助方可提供參與者的物質獎品、幸運觀眾獎及主持人和工作人員紀念品,推廣貴公司即貴公司針對學生的優(yōu)惠活動,達到更好的宣傳效果。同時工作人員可穿上印有商家標志的服裝工作,為商家做實體宣傳。
9、商家自選方式:物品、現(xiàn)金均可。因為我們不是盈利性機構,我們是學生。我們只想把活動辦好,希望商家不要把我們定位到商業(yè)談判的角色。歡迎加入自己喜歡的方式支持我們活動。
10、幕布宣傳:是最具視覺沖擊力的宣傳方式。懸掛于整個晚會的正中央,無數(shù)眼球的聚焦點,其商業(yè)價值自然可知。由商家制作或我方制作。再往上跟去贊助情況有冠名權。幕布熒屏字幕宣傳:設置商家字幕,在幕布上來會出現(xiàn),達到更好的宣傳效果。
11、主持人報幕:由主持人指名感謝贊助商。
12、現(xiàn)場互動:最直接、最熱鬧的宣傳場面,晚會期間的現(xiàn)場互動,通過問答、設獎、觀眾參與等方式進行最直接的宣傳。
13、提供節(jié)目:最能展現(xiàn)貴公司文化的宣傳方式。贊贊助商可以精心排練一個可以展示自己的節(jié)目,更好的現(xiàn)場宣傳。
14、制作節(jié)目單:第一時間映入主要人員眼簾,節(jié)目單可有貴公司印制(貴公司預祝某某活動圓滿成功)
15、嘉賓發(fā)言、現(xiàn)場鳴謝:活動現(xiàn)場,我們將邀請贊助商家與會作為主要嘉賓,根據(jù)商家意愿發(fā)言與否,同時主持人報幕向商家表示鳴謝,從而提高商家商品在學生心目中的地位。
16、與商家登臺握手再次鳴謝:合作愉快。
17、贊助商合影留念:為以后實現(xiàn)雙贏打下良好基礎,從而建立長遠的友好合作關系。精誠合作,互利雙贏。
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