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關(guān)于特色美食會展策劃書

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時間:2019-05-08 00:50:39 | 移動端:關(guān)于特色美食會展策劃書

  策劃書即對某個未來的活動或者事件進行策劃,并展現(xiàn)給讀者的文本;策劃書寫作。下面是小編為你帶來的關(guān)于特色美食會展策劃書 ,歡迎閱讀。

  一、展會框架

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  ××××年××特色美食展

  (二)展會時間

  ××××年9月30日至××××年10月2日

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  ××xxxx展覽中心

 。ㄋ模┲鬓k展機構(gòu)

  ××市烹飪協(xié)會

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  ××美食家、市政府、市旅游局等

 。┺k展目的

  希望人們可以通過本次美食節(jié),一次品嘗到××各地的特色美食,也希望遠(yuǎn)離家鄉(xiāng)來×× 工作的人們,可以在展會上品嘗到地道的××美食。

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  1.特色調(diào)味食品 醬料、食醋、調(diào)味料、調(diào)味酒等;

  2.××美食 ××地區(qū)美食、餐飲企業(yè)品牌、創(chuàng)新菜式等;

  3.市縣品牌農(nóng)產(chǎn)品 各區(qū)縣主推的品牌特色農(nóng)產(chǎn)品等;

  4.瓜果蔬菜 ××特色瓜果蔬菜等;

  5.糖酒 各地特色的糖酒、年貨禮品等;

  6.有機食品 具有有機食品標(biāo)志、無公害、天然、原生食品及綠色食品等;

  7.食品機械 食品加工、制造、包裝儲存、印刷、保鮮冷藏的機械設(shè)備

  8.展會主題 嘗四川特色美食,享健康美好生活。

  二、會展工作人員分工計劃

  (一)前期的宣傳與推廣計劃

  負(fù)責(zé)人:×× 組員:×× ×× 工作職責(zé): 開展一系列宣傳活動,如廣告宣傳、相關(guān)網(wǎng)站的消息發(fā)布、報刊雜志宣傳等。

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  負(fù)責(zé)人:×× 組員:×× ×× 工作職責(zé): 負(fù)責(zé)搭建展位以及休息期、進行場地的裝飾,如彩色的氣球,彩帶等。

 。ㄈ┒Y儀服務(wù)計劃

  負(fù)責(zé)人: ×× 組員:×× ×× 工作職責(zé): 展前確定開幕式時要邀請的嘉賓、領(lǐng)導(dǎo);負(fù)責(zé)接送嘉賓、領(lǐng)導(dǎo); 負(fù)責(zé)檢票,迎接觀眾。

 。ㄋ模┈F(xiàn)場場地管理

  負(fù)責(zé)人:×× 組員:×× ×× 工作職責(zé): (1)展中維護現(xiàn)場秩序 (2)隨時保持場地衛(wèi)生 (3)負(fù)責(zé)解決展會全程的安全問題和突發(fā)事件

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  負(fù)責(zé)人:×× 組員:×× ×× 工作職責(zé): (1)展后負(fù)責(zé)歸還器材 (2)負(fù)責(zé)現(xiàn)場水電問題和搶修問題

  三、宣傳推廣

  本次展會主要就是針對美食展開的,我們的重點就是在宣傳推廣這一部分。所面向的招展人群就是所有食品、美食行業(yè)的商家及美食相關(guān)企業(yè)。

  1.網(wǎng)絡(luò)媒體宣傳: 微博、有關(guān)美食的網(wǎng)絡(luò)平臺上等 2.專業(yè)雜志宣傳: 展會立項后,在《中國美食》、《餐飲》等專業(yè)雜志發(fā)布展會信息,對參展商及專業(yè)觀眾 進行宣傳。 3.平面媒體宣傳: 通過《××晨報》、《××晚報》等大眾報紙進行廣泛宣傳,發(fā)布展會信息。

  四、招展

  1. 電話邀請 2.郵寄邀請 3.電子郵件的邀請 4. 登門邀請

  五、招商

  本次展會招商工作主要定位在專業(yè)觀眾和普通觀眾的邀請工作上,其招商對象主要就是食品 研發(fā)、生產(chǎn)、加工、投資、貿(mào)易和銷售的企業(yè)及相關(guān)食品美食行業(yè)的單位和觀眾。

  六、籌備進度計劃

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  起止日期:××××-9-26 終止日期:××××-9-29

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  起止日期:××××-9-30 終止日期××××-10-2

 。ㄈ┏氛箷r間

  ××××年5月2日15:00后

  七、配套活動 《大胃王比賽》

  時間:××××年10月1日下午14:00~16:30

  地點:會展中心現(xiàn)場

  對象:現(xiàn)場報名

  活動內(nèi)容: 1.先進行海選 2.優(yōu)勝者進入決賽 3.總決賽選出大胃王 4.頒發(fā)禮品

  八、經(jīng)費預(yù)算

  包括(展位收入 )(裝飾費用)(贊助與其他收入) (固定成本)(展會總收入預(yù)算表)(展會總支出預(yù)算表)(展會預(yù)計盈利報表)

  拓展閱讀:怎么寫策劃書

  策劃書封面四種內(nèi)容構(gòu)成:

  策劃書的名稱:將策劃主題體現(xiàn)出來,讓使用者一目了然。

  策劃者姓名:策劃小組名稱及呈圓形名列示出來。

  策劃書制作時間:年、月、日。

  策劃書的編號。

  關(guān)于策劃書的格式:

  一、策劃書名稱

  盡可能具體的寫出策劃名稱,如“×年×月××公會××活動策劃書”,置于頁面中央,當(dāng)然可以寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在下面。

  二、 活動背景 :

  這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點在以下項目中選取內(nèi)容重點闡述;具體項目有:基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關(guān)目的動機。其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點、機會及威脅等因素,對其作好全面的分析(SWOT分析),將內(nèi)容重點放在環(huán)境分析的各項因素上,對過去現(xiàn)在的情況進行詳細(xì)的描述,并通過對情況的預(yù)測制定計劃。如環(huán)境不明,則應(yīng)該通過調(diào)查研究等方式進行分析加以補充。

  三、 活動目的、意義和目標(biāo):

  活動的目的、意義應(yīng)用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟效益、社會利益、媒體效應(yīng)等)都應(yīng)該明確寫出。活動目標(biāo)要具體化,并需要滿足重要性、可行性、時效性

  四、資源需要:

  列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動中心都詳細(xì)列出?梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。

  五、活動開展:

  作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點能設(shè)想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)加入統(tǒng)計圖表等;對策劃的各工作項目,應(yīng)按照時間的先后順序排列,繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時間地點也應(yīng)在這部分加以說明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。

  這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會場服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請根據(jù)實情自行調(diào)節(jié)。

  六、經(jīng)費預(yù)算:

  活動的各項費用在根據(jù)實際情況進行具體、周密的計算后,用清晰明了的形式列出。

  七、活動中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié):

  內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定

  性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時是否有應(yīng)變措施,損失的概率就是多少,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。

  八、活動負(fù)責(zé)人及主要參與者

  注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人)。

  注意:

  1、 本策劃書提供基本參考方面,小型策劃書可以直接填充;大型策劃書可以不拘泥于表格,自行設(shè)計,力求內(nèi)容詳勁頁面美觀;

  2、 可以專門給策劃書制作封頁,力求簡單,凝重;策劃書可以進行包裝,如用設(shè)計的徽標(biāo)做頁眉,圖文并茂等;

  3、 如有附件可以附于策劃書后面,也可單獨裝訂;

  4、 策劃書需從紙張的長邊裝訂;

  5、 一個大策劃書,可以有若干子策劃書。

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