縣機(jī)關(guān)事業(yè)單位社會(huì)保險(xiǎn)局檔案管理工作自查報(bào)告

　　《關(guān)于xxxx年檔案工作規(guī)范化管理等級(jí)復(fù)查的通知》文件收悉后，我局領(lǐng)導(dǎo)高度重視，立即責(zé)成我局檔案管理人員認(rèn)真比照《x省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》開(kāi)展自查工作，進(jìn)一步補(bǔ)充完善檔案資料和相關(guān)檔案管理設(shè)施，使檔案管理工作得到加強(qiáng)和規(guī)范�，F(xiàn)將具體情況報(bào)告如下：

　　一、領(lǐng)導(dǎo)重視，落實(shí)到位

　　長(zhǎng)期以來(lái)，我局一直將檔案管理工作作為全局工作重點(diǎn)內(nèi)容之一，配備了專職檔案管理人員，給出了足夠用度的檔案管理辦公場(chǎng)所，落實(shí)了檔案管理專用經(jīng)費(fèi)，并定期或不定期的地召開(kāi)檔案管理工作學(xué)習(xí)、強(qiáng)化會(huì)議，并作到了年初有計(jì)劃，年終有總結(jié)，有針對(duì)性的逐步、逐年強(qiáng)化和規(guī)范我局的檔案管理工作。

　　二、檔案管理工作比較規(guī)范

　　我局要單位檔案管理人員必須熟知《中華人民共和國(guó)檔案管理法》、《x省<中華人民共和國(guó)檔案法>實(shí)施辦法等相關(guān)法律法規(guī)，依法規(guī)范單位日常檔案管理工作；積極讓我局檔案管理人員參加各級(jí)各類檔案工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高我局檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平；建立和完善了文件材料歸檔制度，檔案保管、保密、統(tǒng)計(jì)、鑒定銷毀、查閱利用、設(shè)備維護(hù)使用、重大活動(dòng)檔案登記制度，對(duì)立卷歸檔、查閱利用、安全保密、庫(kù)房管理、崗位責(zé)任等，都做了明確規(guī)定，做到有法可依、有章可循。

　　三、基礎(chǔ)設(shè)施比較完備

　　我局機(jī)關(guān)綜合檔案室現(xiàn)有庫(kù)房xx余平方米，檔案柜xx個(gè)，對(duì)我局來(lái)說(shuō)，能容納下近xx年的檔案資料。局檔案室現(xiàn)存有xxxx年至xxxx年的文書(shū)檔案卷xxx卷，其中永久xx卷，長(zhǎng)期xxx卷，短期xx卷、共xxxx件檔案。分設(shè)有檔案閱覽室和檔案人員辦公室。檔案庫(kù)房安裝有防盜門，配有滅火器、殺蟲(chóng)劑等，做到了防光、防塵、防鼠、防蟲(chóng)和有害氣體之功效，以保證檔案的安全。檔案室配有計(jì)算機(jī)、照相機(jī)、溫濕度計(jì)等設(shè)備。

　　四、業(yè)務(wù)建設(shè)比較標(biāo)準(zhǔn)

　　我局機(jī)關(guān)檔案室統(tǒng)一接收各種文件資料，按照本機(jī)關(guān)歸檔范圍和分類方案實(shí)行集中整理歸檔，交接手續(xù)完備。歸檔文件的質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)范要求，書(shū)寫(xiě)材料適宜檔案的長(zhǎng)期保存。文書(shū)檔案齊全完整。會(huì)計(jì)檔案齊全完整。本機(jī)關(guān)發(fā)文按“兩套制”（含發(fā)文匯集）保存。收集與本機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)工作有關(guān)的資料，如年鑒、刊物、文件匯編等。保管期限劃分準(zhǔn)確，檔案標(biāo)號(hào)科學(xué)、規(guī)范。文書(shū)檔案案卷整理的質(zhì)量符合《x省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》。每季定期檢查檔案并做好記錄，做到檔案無(wú)霉變、褪色、塵污、破損及蟲(chóng)蛀、鼠咬現(xiàn)象。建立各類檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，帳實(shí)相符。檔案的現(xiàn)代化管理工作將納入本單位信息化建設(shè)規(guī)范，與辦公自動(dòng)化工作同步運(yùn)行。

　　五、開(kāi)發(fā)利用比較高效、便捷

　　我局機(jī)關(guān)檔案室從xxxx年起，每年都編有本機(jī)關(guān)大事記，組織機(jī)構(gòu)沿革。編有各種門類檔案的案卷目錄，全引目錄、專門檔案目錄等檢索工具。并建立了借閱和利用效果登記薄，編有檔案利用效果分析資料。這些編研工作為本機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)工作的開(kāi)展提供了快捷、方便和有效的服務(wù)，提高了工作效能。

　　綜上所述，近年來(lái)，在縣檔案局的指導(dǎo)和單位職工的共同努力下，我局的檔案管理和檔案利用工作都有了新的發(fā)展，檔案管理機(jī)構(gòu)進(jìn)一步得到了加強(qiáng)。檔案工作進(jìn)一步得到了領(lǐng)導(dǎo)的重視，檔案工作任務(wù)已經(jīng)達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。今后，我們將進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案資料的收集、整理工作，使檔案工作緊跟時(shí)代發(fā)展的要求，從而為我局日常工作提供重要的支持保障。

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