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區(qū)檔案館2021年工作總結及2022年重點工作安排

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區(qū)檔案館2021年工作總結及2022年重點工作安排

  xxxx年,xx區(qū)檔案館在區(qū)委、政府的正確領導下,在自治區(qū)、市檔案館的大力支持下,認真學習貫徹習近平新時代中國特色社會主義思想以及對檔案工作重要批示精神,以檔案事業(yè)發(fā)展為目標,以服務民生為己任,加強依法管檔用檔,加強日常工作與重點工作相結合,充分發(fā)揮了檔案服務職能,較好地完成各項工作任務。

  一、工作開展情況及主要措施

 。ㄒ唬┘訌姍n案隊伍建設,提升保障服務能力

  1、加強黨組織建設

  區(qū)檔案館以黨建工作為抓手,黨支部為載體,從政治理論學習、組織生活、談心談話等多方面入手,做實做細黨建工作,不斷增強黨支部凝聚力。一是高度重視、加強領導。我館高度重視黨建工作,把黨建工作與業(yè)務工作同部署、同考核,支部書記以身作則,親自抓黨建,多次組織召開支委會研究黨建工作,保證黨建工作有序開展。二是強化學習認識、提高黨性修養(yǎng)。在學習中,重點組織學習了習近平新時代中國特色社會主義思想、黨的十九大、十九屆一中、二中、三中、四中、五中、六中全會精神,在學習中交流,在交流中學習,談認識談體會,進一步增強黨員干部的黨性修養(yǎng)、宗旨觀念和紀律意識。三是嚴格落實“三會一課”制度。嚴格按照要求,召開黨員大會,每次安排,力求務實,切忌形式主義。做到了每次活動“有計劃、有主題、有交流、有記錄、有小結”,保證了各項活動的質(zhì)量。三是加強作風建設。修改完善各項制度,嚴格落實作風建設的有關規(guī)定,持之以恒抓好作風建設,黨員干部的作風得到明顯好轉(zhuǎn)。

  2、加強意識形態(tài)教育

  區(qū)檔案館領導班子高度重視意識形態(tài)領域工作,定期或不定期研究部署,按照意識形態(tài)工作責任制和相關文件精神,每半年報告一次單位意識形態(tài)工作情況,做細做實意識形態(tài)工作,確保意識形態(tài)工作落實到位。

  3、開展黨史學習教育

  區(qū)檔案館把黨史學習教育作為黨員干部日常學習教育重要內(nèi)容,認真落實學黨史、悟思想、辦實事、開新局任務,堅持領導干部帶頭,多角度,多方式學習。在黨史學習教育活動開展過程中,制作黨史學習教育橫幅x條,展板x塊、集中開展黨史學習教育xx次,開展專題研討學習5次,支部書記講黨課x次,聯(lián)學活動x次,宣講會x次。

 。ǘ、檔案業(yè)務穩(wěn)步提升

  1、檔案查閱利用服務效率得到提高

  檔案館牢固樹立服務意識、責任意識和公仆意識,把服務民生作為檔案查詢利用服務工作的出發(fā)點和立足點,為老百姓提供優(yōu)質(zhì)服務,全年共接待查閱檔案人員xxxx人次,其中查閱婚姻檔案xxx件,文書檔案xxx件,民事法案xxx件,司法矯正xx件,刑事案件xx件,土地確權xx件,接待律師xx人次,電話咨詢及預約xxx次。

  2、全面做好脫貧攻堅和疫情防控檔案收集整理工作

  區(qū)檔案館嚴格按照上級文件要求,結合xx區(qū)實際,安排專人負責脫貧攻堅檔案的收集指導工作,確保應收盡收、應歸盡歸,截至目前完成xx家單位脫貧攻堅檔案移交工作,總計xxx盒,xxx件,已完成數(shù)字化xxx件。扎實做好疫情防控檔案的收集整理和歸檔移交工作,明確專人、嚴格標準,確保相關檔案不遺漏、不散失,截至目前完成新冠肺炎疫情防控檔案歸集移交xx盒,xxx件,已全部完成數(shù)字化。

  3、做好檔案業(yè)務指導工作

  為確保檔案服務工作進一步提高,通過網(wǎng)上辦公、微信群咨詢等方式,指導我區(qū)xx家單位規(guī)范整理xxxx年文書檔案整理工作,有效推進各部門檔案規(guī)范管理,同時加大設備投入力度,購置x臺高拍儀、x個xT移動硬盤加快檔案掃描效率和數(shù)據(jù)備份。

 。ㄈ、加強檔案宣傳工作,增強全民檔案意識

  全民檔案意識的高低,直接關系到檔案事業(yè)發(fā)展的興衰,檔案宣傳是提高全民檔案意識的基本途徑,也是擴大檔案工作影響,促進檔案事業(yè)發(fā)展的一項重要工作。區(qū)檔案館高度重視,進一步加強檔案宣傳工作,充分發(fā)揮檔案的社會教育功能,提升公眾檔案意識。一是統(tǒng)一學習重點,以多種形式開展檔案法律法規(guī)宣傳活動。在遵守防疫要求的前提下組織我區(qū)xx家單位xx位專兼職檔案人員集中收看xxxx年‘x·x’國際檔案日線上專題講座,收聽學習了劉哲昕教授的《從資本與政治關系看中國特色社會主義發(fā)展史》線上課程。二是開展多樣檔案活動日,創(chuàng)新工作思路,拓寬宣傳渠道,通過擺放咨詢臺、展板、懸掛橫幅、發(fā)放宣傳材料、現(xiàn)場解答等方式方法,向過往群眾講述檔案有關知識,大力營造傳播檔案文化, 宣傳期間共發(fā)放《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《x回族自治區(qū)檔案條例》等宣傳資料xxx余份,解答群眾咨詢xx余人次,使廣大群眾對檔案的重要性有了進一步的了解。三是組織館內(nèi)工作人員通過中國檔案微信公眾號等渠道進行學習,強化自身素質(zhì),提升服務意識,為檔案事業(yè)不斷奮斗。

  (四)、開展檔案業(yè)務培訓,提升檔案管理水平

  為進一步加強全區(qū)檔案管理工作,從源頭切實提高檔案管理人員綜合素養(yǎng),區(qū)檔案館多次開展檔案業(yè)務培訓,對加強檔案工作建設起到積極推動作用。一是于x月xx日上午,邀請x市恒信盛檔案技術服務有限公司對xx區(qū)檔案館工作人員進行業(yè)務培訓,內(nèi)容涵蓋檔案收集、整理、裝訂等方面,并開展了現(xiàn)場實操。二是按照《xxxx年x回族自治區(qū)檔案工作要點》部署要求,滿足“存量檔案數(shù)字化、增量檔案電子化、檔案利用網(wǎng)絡化、檔案管理智能化”的檔案信息化建設要求,于x月xx日在xx區(qū)圖書館數(shù)字報告廳舉辦xx區(qū)檔案業(yè)務信創(chuàng)應用系統(tǒng)培訓班。三是為深入學習貫徹習近平總書記關于檔案工作的重要批示精神,準確把握《“十四五”全國檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》總體要求和主要任務,按照國家檔案局有關通知精神,于xxxx年xx月xx日-xx日,組織xx區(qū)xx家單位在圖書館數(shù)字報告廳開展“十四五”全國檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃公益大講堂線上培訓。

  (五)、檔案安全常抓不懈

  檔案安全是檔案工作的生命線,區(qū)檔案館牢固樹立“安全第一,預防為主”意識,準確把握檔案安全工作基本要求,緊盯危及檔案的重點環(huán)節(jié),確保檔案安全“零事故”。

  1、強化對檔案實體的安全管理,確保檔案完整

  區(qū)檔案館嚴格管控檔案的收集、整理、歸檔、移交等環(huán)節(jié),對案卷的數(shù)量、質(zhì)量情況定期進行檢查,并做好相關記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,確保了檔案資料的安全。對檔案館庫房老舊、線路老化等問題,高度重視,認真部署,嚴格按照檔案庫房管理“八防”要求,定期開展安全隱患排查。截至目前我館共開展xx次安全隱患排查,多次落實防治鼠患工作,針對庫房死角逐一進行檢查,確保檔案資料安全完整。

  2、增強消防安全意識,提高火災自主自救能力

  開展消防培訓活動,提升應急處置能力,對消防滅火器、滅火栓等消防器材的使用方法進行講解、實操,讓全館人員能夠熟練掌握各類消防器材的使用方法,切實做到有備無患,防患于未然。

  二、工作亮點

 。ㄒ唬、檔案信息化工作持續(xù)穩(wěn)步推進

  按照新時代檔案工作要求,將檔案數(shù)字化工作與檔案接收、整理、編目等日常工作同安排、同部署,列入全年重點工作。從實際出發(fā),以民生需求為導向,對關系群眾切身利益的婚姻檔案進行數(shù)字化掃描,截止目前我館對xxxxx件婚姻檔案完成了數(shù)字信息化,總計xxx盒,實現(xiàn)了電腦檢索查閱,告別了以往查閱年代較長的婚姻檔案翻閱紙質(zhì)目錄費時費力的現(xiàn)狀,極大地提高了效率,方便群眾,為數(shù)字化檔案館建設打下了堅實的基礎。

  (二)、認真做好館際共享服務工作,提升信息服務能力

  今年,區(qū)檔案館加入自治區(qū)檔案館際共享體系,在確保網(wǎng)絡環(huán)境安全穩(wěn)定的前提下,實現(xiàn)了部分開放檔案數(shù)字資源共享網(wǎng)絡,完善檔案資源共享利用工作機制,優(yōu)化檔案利用流程,提升檔案利用服務水平。截至目前借助館際共享平臺實現(xiàn)便民查檔xx次,實現(xiàn)“就地受理、遠程查詢、跨館出證”目標,極大提高查檔服務效率,為公眾提供高效便捷的用戶體驗,全力推動檔案資源社會共享目標的實現(xiàn)。

 。ㄈ、力爭完成新館建設,早日投入使用。

  綜合檔案館目前已完成樓房加固改造工程,由于原樓主體建設于xxxx年建成,當時未進行消防驗收,導致后續(xù)加固改造也無法進行消防驗收,針對這一問題,我館及時向政府主要領導和分管領導進行匯報,并邀請主要領導到現(xiàn)場指導和協(xié)調(diào),在區(qū)委政府領導的關心和支持下,xx月x日由政府分管領導組織相關部門就原樓主體建設歷史遺留問題及新館消防驗收進行專題研究,并下發(fā)專題會議紀要,要求各部門本著尊重歷史的原則,妥善解決新館建設問題。目前,驗收進程已得到極大推進,進入報驗環(huán)節(jié)。

  三、存在的問題和不足

 。ㄒ唬、檔案隊伍人員不穩(wěn),專業(yè)人才缺乏

  檔案館人員更迭頻繁,業(yè)務崗位和窗口均為公益崗人員,造成崗位人員流動性較大,工作連續(xù)性較差,加之公益崗位文化水平參差不齊,在業(yè)務指導上水平不一。隨著檔案工作高質(zhì)量發(fā)展需求,對檔案人才的需求日益迫切,懇請配備一名長期專業(yè)人員,為區(qū)檔案事業(yè)提供更加有力的人才保障,發(fā)揮檔案工作優(yōu)勢。

 。ǘ⑴嘤柨己烁M不到位

  檔案培訓開展過于注重培訓學習過程,忽視了培訓效果的評價考核工作,未能采取有效的方法對受訓人員所學知識技能進行測驗衡量,受訓后缺乏跟蹤管理,培訓效果發(fā)揮不明顯。

 。ㄈn案管理意識不強

  各部門、單位的檔案管理人員調(diào)動頻繁,造成大部分檔案人員業(yè)務不熟練,檔案意識淡薄,在文件材料的收集環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,無法齊全、完整地收集需要保存的文件材料,且基層單位的檔案管理人員業(yè)務水平較低,嚴重影響了檔案事業(yè)持續(xù)、健康發(fā)展。

  四、下一步工作打算

  (一)做好我區(qū)扶貧檔案集中建檔移交工作。

  按照《xx區(qū)精準扶貧文件材料歸檔范圍和整理規(guī)范的通知》文件要求,扎實做好我區(qū)精準扶貧檔案整理歸檔工作,對移交檔案資料進行梳理、細化,與其他類檔案分開存放,同步建立電子檔案,確保高質(zhì)量完成任務。

  (二)做好我區(qū)黨史學習教育文件材料收集歸檔工作

  根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《重大活動和突發(fā)事件檔案管理辦法》有關規(guī)定,按照中央黨史學習教育領導小組辦公室、國家檔案局《關于做好黨史學習教育文件材料收集歸檔工作的通知》文件精神,統(tǒng)籌做好我區(qū)黨史學習教育文件材料收集歸檔工作,確保檔案卷件明確、期限準確、編目清晰、裝訂標準,按時完成歸集移交,高質(zhì)量完成我區(qū)黨史學習教育文件材料收集歸檔工作。

 。ㄈ┘哟髾n案征集力度、提高檔案開發(fā)利用水平

  以查檔群眾的需求為工作重點,強化館內(nèi)檔案資源的整合和管理,調(diào)整和擴大檔案收集范圍門類,積極開發(fā)涉及到群眾利益的民生檔案、特色檔案,使之成為館藏的重要組成部分,切實做到應建盡建,應收盡收,應存盡存。加強館藏資源利用工作,誠心誠意為查檔群眾辦實事、解難題。

  (四)加強檔案信息化力度,實現(xiàn)檔案工作新跨越

  區(qū)檔案館將本著求真務實的工作態(tài)度,繼續(xù)加大檔案信息化建設資金投入,加強資源建設,完善標準規(guī)范,強化人才隊伍建設,進一步整體推進檔案管理的信息化和現(xiàn)代化進程,努力構建全新的多元檔案信息服務體系,全力推動我區(qū)檔案工作實現(xiàn)新跨越。

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