個人年終總結(jié),是對自己一年來的工作進(jìn)行全面回顧、分析、研究、提煉,以達(dá)到總結(jié)成績、得出經(jīng)驗、找出不足、明確方向的目的。“文如其人”,一篇小小的總結(jié),往往能從一個側(cè)面看出一個人的理論素養(yǎng)、思維能力、概括能力、邏輯能力和文字功底,甚至其工作作風(fēng),包括工作實不實、考慮問題深不深、對自己要求嚴(yán)不嚴(yán)等,都可以反映出來。因此,首先要端正態(tài)度,做到“四要四不”。
要敢于借鑒,不照搬照抄
對于剛剛接觸個人年終工作總結(jié)的新手來說,學(xué)習(xí)、借鑒是必不可少的一步,但切不能照搬照抄、不動腦筋。我就見到過這樣一件事,有同志寫總結(jié)為了圖方便,就拿網(wǎng)上找到的總結(jié)拼拼湊湊、復(fù)制粘貼,結(jié)果鬧出了大笑話。這位同志本來是剛剛工作不久的年輕人,總結(jié)中居然寫道:
我將繼續(xù)保持激情,做好傳幫帶工作,為完成單位的各項工作任務(wù)做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
在入門階段,我們應(yīng)該學(xué)會借鑒,在網(wǎng)上瀏覽優(yōu)秀范文,或向單位同事虛心請教,對寫法、框架、語言等熟悉一下。這是很好的學(xué)習(xí)方法,但絕不能抄來抄去。等到情況熟悉了,積累了一定的經(jīng)驗后,就可以摒棄那些條條框框,走自己的路,寫出真正只屬于自己的總結(jié)。
要詳略得當(dāng),不繁雜冗長
有的人一寫個人總結(jié)就洋洋灑灑幾千字,有的甚至幾萬字。事無巨細(xì),面面俱到,好像生怕有工作沒提到、有成績遺漏了。一年到頭,是做了不少工作,全面反映工作成績無可厚非,但如果文章缺乏概括、報流水賬,再加上一些穿靴戴帽的套話,面孔x小異,語言前后雷同,既是浪費自己時間,也是浪費別人時間。
寫個人年終總結(jié)和其他文稿一樣,要力求簡短精練、直截了當(dāng),要言不煩、意盡言止。因此,我們寫作時,在認(rèn)真總結(jié)、全面歸納各項工作的基礎(chǔ)上,還要做到詳略得當(dāng),宜詳則詳,宜簡則簡。對于事關(guān)單位工作全局的中心工作,對于自己的工作重點和核心任務(wù),要不惜筆墨,起到給整篇總結(jié)加分添彩、畫龍點睛的作用;對于自己負(fù)責(zé)的一些日常小事、雜事,可以分類合并、一筆帶過,做到主次分明、層次清晰。這既能反映出一個人思考的深度,包括對全局工作的把握,對自己工作的研究等,也能反映出概括能力和文字水平。
要實事求是,不夸大其詞
毛澤東同志提倡寫文章要采取實事求是的態(tài)度,主張文章“不要用過于夸大的修飾詞”。他說:“只要是嚴(yán)格說理又合乎事實,即實事求是的文章,是站得起來的。”因此,寫總結(jié)成績時,“取得了新成績”,新在哪里;“取得了來之不易的成績”,為什么說來之不易,我們都應(yīng)該寫得有理有據(jù)。又如,寫存在問題時,有的人不認(rèn)真思考、深入研究今年的新情況新問題,而是照搬上一年總結(jié)里的問題,于是乎問題年年提、年年改,卻年年寫、年年在,成了個人總結(jié)里的“老大難”問題。甚至寫問題時永遠(yuǎn)是“三不夠”——理論學(xué)習(xí)不夠,深入調(diào)研不夠,能力水平不夠……這些問題不痛不癢、空洞泛泛,一點意義都沒有。
因此,要始終堅持實事求是的原則,有一說一、有二說二,是則是、非則非,不夸大成績,不回避問題,絕不能一味地壘成績,夸大其詞。
要強調(diào)團隊,不唯我獨尊
有的人寫個人總結(jié),總是強調(diào)自己、突出自己,例如,
一年來,我的工作能力不斷得到增強,完成了以下幾項重點工作:一是完成了……;二是做好了……;三是開展了……
乍一看沒什么不合適的地方,但仔細(xì)一琢磨,給人感覺不太謙虛,而且往往所提到的這些工作并非一己之力能完成的,事實上也正是依靠團隊的共同努力才完成的。一個人即使再有能力,再有水平,也都是在單位這個集體里,通過領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)、同事合作才完成工作任務(wù)。
因此,在寫個人總結(jié)時,要把自己放在單位這樣一個大背景下去考慮自己所做的工作,在總結(jié)自己工作成績的同時,不忘感謝在工作中給予自己支持和幫助的單位領(lǐng)導(dǎo)和同事們。前面一段可以這樣改一下:
一年來,單位的大事多、難事多。在領(lǐng)導(dǎo)的親自指揮下,在同事們的大力幫助下,我和本部門的同事們一道,共同完成了以下幾項重點工作:一是共同完成了……;二是參與做好了……;三是協(xié)助開展了……
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