今年來,市檔案局堅持以創(chuàng)新、協(xié)調(diào)、綠色、開放、共享五大發(fā)展理念為引領(lǐng),以實施“五檔共建”為重點,著力提升檔案工作水平,取得了一定的成效。
一、市檔案館及人防大樓建設(shè)項目有序推進(jìn)
該工程于xxxx年xx月xx日正式動工,xxxx年xx月份主體結(jié)頂,xxxx年xx月底完成竣工驗收。高壓細(xì)水霧滅火系統(tǒng)完成招標(biāo)。赴省檔案館、三門、寧海、柯橋、x等地學(xué)習(xí)考察檔案館建設(shè)。目前已完成裝修設(shè)計招標(biāo),進(jìn)入裝修方案設(shè)計階段,并初步完成新檔案館大樓館內(nèi)內(nèi)部建設(shè)的預(yù)算,編制,基本確定新館x-xx層各樓層功能布局。
二、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)監(jiān)管和指導(dǎo)
1、加強(qiáng)對全市各單位檔案工作業(yè)務(wù)指導(dǎo)。對萬盛股份、xx等公司的中央預(yù)算內(nèi)投資項目檔案整理開展業(yè)務(wù)指導(dǎo),萬盛股份的年產(chǎn)xxxxx噸高效環(huán)保無鹵阻燃劑項目、利民化工的氫氟碳化物(HFCxx)焚燒項目和xxx有限公司年產(chǎn)x萬套高壓多路換向閥組技改項目檔案通過專項驗收。對全市農(nóng)村土地確權(quán)、“三改一拆”、“五水共治”工作檔案和方溪水庫項目前期報批、移民檔案收集開展業(yè)務(wù)指導(dǎo),指導(dǎo)全市各單位按照新的歸檔整理辦法整理xxxx年的文書檔案。貫徹國家x號令精神,今年完成x家單位的歸檔范圍和保管期限的審批。
2、開展檔案工作目標(biāo)管理省級認(rèn)定及規(guī)范化綜合檔案室創(chuàng)建工作。大田初級中學(xué)通過省二級目標(biāo)認(rèn)定、市第六中學(xué)通過省一級目標(biāo)認(rèn)定,市海洋與漁業(yè)局等xx家單位通過規(guī)范化綜合檔案室認(rèn)定。
3、推進(jìn)杜橋鎮(zhèn)檔案館建設(shè)。目前已投入資金xx多萬元,明確了庫房、辦公室、展廳位置分布,庫房密集架已安裝完畢,完成展廳裝修。檔案管理制度已上墻,單位原有檔案已入庫,黨員檔案和會計檔案目前正在整理中。
4、加強(qiáng)檔案宣傳工作。x月x日上午在崇和門廣場開展以“檔案--我們共同的記憶”為主題的x.x國際檔案日宣傳活動,通過發(fā)放宣傳品、宣傳資料、現(xiàn)場講解檔案知識、舉辦檔案展覽等方式提高市民檔案意識。x月x日至x日在《今日xx》上連載五天反映我市水利工程建設(shè)的老照片資料。x月x日-xx日,開展檔案法制周宣傳活動,到大田初級中學(xué)、xx有限公司進(jìn)行檔案法宣傳。運營“xx檔案”微信公眾號,今年共發(fā)布信息xx篇,單篇最高閱讀量過千。
5、完成“最多跑一次”事項梳理公布,完善外部流程圖、辦事指南。已實現(xiàn)最多跑一次xx項事項的x項事項零上門。目前,“最多跑一次”事項已全部開通網(wǎng)上申報,并進(jìn)駐行政服務(wù)中心,制訂了辦事指南簡版和完整版。建立“一窗受理、集成服務(wù)”綜合窗口,規(guī)范行政許可事項審批,完成了xx家單位行政許可事項歸檔范圍和保管期限的審批工作。“最多跑一次”事項都可以在行政服務(wù)中心受辦分離窗口直接辦理。
6、開展xxxx年度檔案行政執(zhí)法隨機(jī)抽查工作。對農(nóng)林局、市市場監(jiān)督管理局、安監(jiān)局、衛(wèi)計局四家單位進(jìn)行了執(zhí)法檢查,提出存在的問題,當(dāng)場給予指導(dǎo)。
三、扎實開展檔案館基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作
1、接收市委辦文書檔案xxxx件、市府辦文書檔案xxxx件、xxxx鄉(xiāng)婚姻檔案xx卷。
2、完成館(室)藏檔案數(shù)字化加工(第一期)項目。該項目xxxx年x月啟動,xxxx年x月完成。共完成了館藏檔案數(shù)字化加工xxxxxxx頁,前整理xxxxxxx頁,條目著錄xxxxxx條,各機(jī)關(guān)單位和鎮(zhèn)(街)文書檔案xxxxxx頁,數(shù)字化成果直接掛接到數(shù)字檔案館系統(tǒng)并多套備份存儲。目前,已接待x.x萬人次查檔利用。這“一次投入,永久使用”的數(shù)字化成果不僅保護(hù)了原件,也大大提高了工作效率,為群眾提供了便捷的服務(wù)。
3、完成館(室)藏檔案數(shù)字化加工(第二期)項目的申請。該項目xxxx年正式啟動,xxxx年x月份前完工,計劃完成數(shù)字化加工xxx.xxx萬頁,目錄xx萬條。
4、加強(qiáng)檔案文化建設(shè)。xxxx年版《xx年鑒》已出版發(fā)行,xxxx年版《xx年鑒》已完成編纂,正在印刷中,xxxx年版《xx年鑒》正在編纂中!读炎冓s超正當(dāng)時——xx“雙百”行動掠影》一書編纂出版。推進(jìn)“千村建檔”工作,已完成xxx村、xxx村等xx個村落的建檔工作,《xx村落》一書正在編纂中。完成民國檔案整理編目工作,共完成xxxx卷的民國檔案整理編目工作。
5、做好檔案服務(wù)利用工作,努力為群眾查檔提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。今年共接待社會各界檔案查閱人員xxxx人次,調(diào)閱檔案xxxx卷次、xxxx件次,復(fù)印xxxxx頁。其中接待市民查閱婚檔、知青、山林、土地證、精簡下放等xxxx人次,調(diào)閱檔案xxxx卷次、xxx件次;接待法院債務(wù)查檔xxx人次,提供依據(jù)憑證xxx卷次;為各種工作查考提供利用xxx人次,xxxx卷次、xxx件次;聯(lián)動查檔接待xxx人次,提供xxx卷次。為組織部干部人事檔案完善、公租房審核、農(nóng)村土地擴(kuò)權(quán)賦權(quán)工作、農(nóng)村獨生子女獎扶等做好檔案查閱審閱服務(wù)。
四、推進(jìn)檔案登記備份工作
1、推進(jìn)檔案登記備份工作。累計開展了xx家單位xx個業(yè)務(wù)系統(tǒng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、x家重點建設(shè)項目、x家知識產(chǎn)權(quán)以及xx家單位室藏重要檔案數(shù)字化成果的登記備份工作,總數(shù)據(jù)量達(dá)到x.xTB。其中在線登記單位xx多家,在線月備單位x家。
2、開展數(shù)字檔案室創(chuàng)建工作。今年完成了市發(fā)改局等x家規(guī)范化數(shù)字檔案室和市疾控中心等x家數(shù)字檔案室的創(chuàng)建。截至目前,全市已創(chuàng)建了xx家省示范數(shù)字檔案、xx家規(guī)范化數(shù)字檔案室和xx家數(shù)字檔案室。
3、完成信息系統(tǒng)安全等級保護(hù)二級測評。根據(jù)測評整改要求,逐步對數(shù)字檔案館系統(tǒng)、登記備份中心系統(tǒng)、門戶網(wǎng)站系統(tǒng)進(jìn)行安全整改。
4、積極推進(jìn)“最多跑一次”事項電子化歸檔工作。部署啟用政務(wù)服務(wù)網(wǎng)電子文件在線歸檔模塊、xxx%完成配置歸檔模塊參數(shù)。開展政務(wù)服務(wù)網(wǎng)平臺上“最多跑一次”相關(guān)行政許可事項的電子文件在線歸檔工作,已完成歸檔xx件。已完成政務(wù)服務(wù)網(wǎng)電子文件管理統(tǒng)一平臺的立項。
五、進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)黨建工作和檔案干部隊伍建設(shè)
以“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育為載體,進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)和黨風(fēng)廉政建設(shè)。制定了機(jī)關(guān)干部請假報告制度。全局上下形成了積極進(jìn)取、干凈干事的良好氛圍。
5、推進(jìn)“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育常態(tài)化制度化,提升黨員干部思想政治素質(zhì)
調(diào)整了市檔案局“兩學(xué)一做”協(xié)調(diào)小組,印發(fā)了市檔案局推進(jìn)“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育常態(tài)化制度化實施方案,制定了局黨組和黨員干部“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)計劃。x月xx日下午,召開“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育常態(tài)化制度化專題部署會暨專題黨課。認(rèn)真開展各種形式的學(xué)習(xí)活動,通過采取個人自學(xué)、集中培訓(xùn)、專題輔導(dǎo)、中心組學(xué)習(xí)等形式,組織局機(jī)關(guān)黨員干部認(rèn)真學(xué)習(xí)黨章,學(xué)習(xí)系列講話。組織學(xué)習(xí)黨的十九大、省黨代會精神、習(xí)近平總書記x.xx講話精神和廖俊波、卓玉寶、王飛耀、張仁林、姚玉鋒、王一成等先進(jìn)典型事跡。建立了局黨組和黨員問題清單和整改清單,共列出存在的問題xx條,提出整改措施xx條,加快落實整改。
二、加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè),筑牢拒腐防變防線
建立和完善黨組書記負(fù)總責(zé)、其他班子成員實行“一崗雙責(zé)”的黨風(fēng)廉政建設(shè)工作機(jī)制。堅持把黨風(fēng)廉政教育與廉政文化建設(shè)、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)等活動緊密結(jié)合,以多種形式開展宣傳教育活動,強(qiáng)化黨員干部廉潔從政意識和自律意識。深入貫徹落實《廉政準(zhǔn)則》及《實施辦法》,嚴(yán)格落實黨中央“八項規(guī)定”、省委“六個嚴(yán)禁”,嚴(yán)格執(zhí)行“述職述德述廉”、“三重一大”集體討論決定、民主生活會等制度,規(guī)范廉潔從政行為。
三、抓好機(jī)關(guān)黨組織建設(shè),認(rèn)真落實黨建各項工作
今年發(fā)展入黨積極分子x人,增設(shè)了退休黨支部,并對支部進(jìn)行了換屆。設(shè)立了黨務(wù)辦公室和黨務(wù)公開欄,配置了黨建專柜,明確了黨組織活動場所,規(guī)范了黨建臺帳資料的管理。規(guī)范黨內(nèi)組織生活,認(rèn)真落實“三會一課”制度,按要求開展黨員組織生活會、黨員領(lǐng)導(dǎo)干部民主生活會。認(rèn)真開展支部“主題黨日”活動,認(rèn)真執(zhí)行機(jī)關(guān)黨員“十二分制”管理制度,建立了黨員志愿者服務(wù)隊,積極參與各類志愿服務(wù)活動。
xxxx年工作計劃
一、加強(qiáng)檔案隊伍建設(shè),提升檔案工作水平。
二、做好新檔案館大樓內(nèi)部裝修、設(shè)備安裝、展廳布置、新館信息化建設(shè)等工作。
三、進(jìn)一加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)監(jiān)管
1、指導(dǎo)做好鎮(zhèn)街、部門檔案整理工作,為移交接收進(jìn)館做好準(zhǔn)備。
2、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)。加大對農(nóng)村土地承包經(jīng)營確權(quán)賦權(quán)、“五水共治”、“三改一拆”、重點建設(shè)項目、重大活動等檔案監(jiān)管指導(dǎo)力度。
3、繼續(xù)做好“x.x國際檔案日”宣傳活動。
4、繼續(xù)推進(jìn)規(guī)范化綜合檔案室創(chuàng)建工作。xxxx年計劃創(chuàng)建規(guī)范化綜合檔案室xx家。
5、繼續(xù)推進(jìn)杜橋鎮(zhèn)檔案館建設(shè)工作。
6、進(jìn)一步做好行政權(quán)力規(guī)范化工作,全面落實“最多跑一次”改革工作。
7、繼續(xù)推行“雙隨機(jī)”抽查監(jiān)管,加大執(zhí)法檢查力度。
四、繼續(xù)做好檔案館基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作
1、繼續(xù)做好《xx年鑒》的編纂工作。
2、完成《xx村落》一書的出版。
3、啟動并運行館藏檔案數(shù)字化加工(第二期)項目。
4、做好檔案查閱服務(wù)。
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